Automatisk lagerstyring til Shopify

Sælger du via Shopify og samtidig har en fysisk butik - eller måske også på andre platforme? Så kender du sikkert udfordringen: lager der ikke stemmer, oversalg på produkter der reelt er udsolgt, og timer brugt på manuel opdatering. Automatisk lagerstyring er løsningen, og i denne guide får du konkrete råd til, hvordan du sætter det op.

Udfordringen med manuel lagerstyring på tværs af kanaler

Forestil dig en webshop med 300+ produkter. Du sælger via Shopify, har en fysisk butik og måske en ekstra salgskanal oveni. Hver gang der sker et salg - uanset kanal - skal lageret opdateres manuelt på alle steder. Det er tidskrævende og fejlbehæftet.

Det er ikke et usædvanligt scenarie. Vi møder ofte webshop-ejere der bruger 2-3 timer dagligt på at holde lageret synkroniseret på tværs af kanaler. Det er op mod 60 timer om måneden - tid du kunne bruge på at drive forretning i stedet.

De typiske problemer ser sådan her ud:

1. Oversalg: En vare sælges online, men er allerede solgt i den fysiske butik. Kunden har betalt, men varen eksisterer ikke på lager.
2. Forsinkede opdateringer: Lageret opdateres ikke i realtid, så der opstår fejl i mellemtiden.
3. Manuelle tastefejl: Når du opdaterer lagerbeholdning i hånden, sker fejl. Et forkert tal kan koste dig både kunder og troværdighed.
4. Tidsspild: Jo flere kanaler og produkter, jo mere tid forsvinder ned i opdateringer frem for salg og vækst.

Hvorfor lagerstyring på tværs af kanaler er så svært

Problemet er, at Shopify, din fysiske butik og eventuelle andre platforme som udgangspunkt er separate systemer. De taler ikke automatisk sammen. Hvert salg på én kanal kræver derfor en manuel handling i de øvrige - medmindre du har sat en integration op, der gør det for dig.

Jo flere produkter og kanaler, jo mere eksponentielt vokser kompleksiteten. Med 300 produkter på tre kanaler er det realistisk at skulle håndtere hundredvis af lageropdateringer om ugen.

Best practices for lagerstyring med flere salgskanaler

Uanset hvilken løsning du vælger, er der nogle principper, der altid gælder:

1. Ét system som master: Bestem ét sted, der er den absolutte kilde til sandheden om dit lager - typisk dit regnskabsprogram eller ERP. Alt andet synkroniserer ud fra dette.
2. Realtids- eller hyppig synkronisering: Jo hurtigere lageret opdateres på tværs af kanaler, jo lavere risiko for oversalg. Sigt efter synkronisering mindst hvert 30. minut.
3. Buffer på populære varer: Sæt en sikkerhedsbuffer i Shopify på varer, der sælger hurtigt, så du undgår oversalg i det lille vindue mellem et salg og næste synkronisering.
4. Automatisér så meget som muligt: Manuel opdatering er ikke skalerbar. Investér i en integration, der håndterer synkroniseringen for dig.
5. Overvåg og fejlhåndter: Selv automatiserede systemer kan fejle. Sæt notifikationer op, så du hurtigt opdager, hvis synkroniseringen stopper.

Hvad sker der, når lageret er synkroniseret automatisk?

Når du har en automatisk integration på plads, ser flowet typisk sådan her ud:

1. En kunde køber en vare via Shopify.
2. Ordren overføres automatisk til dit regnskabsprogram.
3. Lagerbeholdningen opdateres i regnskabsprogrammet (hvis det understøttes og ellers i de øvrige systemer).
4. Den opdaterede lagerbeholdning sendes tilbage til Shopify - og eventuelle andre tilsluttede salgskanaler.

Alt dette sker uden du løfter en finger. Du slipper for de 2-3 timer dagligt og kan i stedet bruge tiden på det, der rent faktisk skaber vækst.

Sådan automatiserer Pairy lagerstyringen for Shopify-ejere

Pairy er en integration mellem Shopify og dit regnskabsprogram, der automatiserer hele flowet - inklusiv lagerstyring. Når en ordre lander i din Shopify-webshop, overføres den automatisk til regnskabsprogrammet, og lagerbevægelserne trackes og synkroniseres tilbage.

Med Pairys Shopify-integration kan du:

1. Synkronisere lager fra dit regnskabsprogram til Shopify automatisk.
2. Overføre ordrer, kunder og produkter uden manuel håndtering.
3. Holde lagerbeholdningen opdateret på tværs af op til 5 shops (Premium-pakke).
4. Registrere betalinger og varemodtagelse automatisk (Standard og Premium).

Pairy fungerer som et lag mellem Shopify og dit regnskabsprogram - typisk e-conomic, Dinero eller Billy. Du bestemmer, hvilken side der er master for lagerbeholdningen, og Pairy sørger for, at data flyder den rigtige vej.

Opsætningen tager ca. 15 minutter, og du behøver ingen IT-viden for at komme i gang. Se Pairys priser og pakker - alle pakker inkluderer 30 dages gratis prøveperiode uden binding.

Hvad med den fysiske butik?

Har du en fysisk butik ved siden af din Shopify-webshop, er det vigtigt, at lagerbevægelser fra butikken også afspejles i dit system. Her spiller dit regnskabsprogram en central rolle: registreres salg i butikken i regnskabsprogrammet, kan Pairy sørge for, at den opdaterede beholdning synkroniseres videre til Shopify.

Bruger du et kassesystem som FlexPOS, kan FlexPOS-integrationen være relevant at kigge nærmere på.

Hvornår er en standardintegration ikke nok?

For de fleste Shopify-ejere med én eller to shops og et standard regnskabsprogram er Pairys standardpakker mere end tilstrækkeligt. Men har du et mere komplekst setup - fx mange lagerlokationer, ERP-systemer som Business Central eller SAP, eller særlige dataflows - kan en skræddersyet Enterprise-integration være den rette løsning.

Kom i gang med automatisk lagerstyring i dag

Manuel lagerstyring på tværs af kanaler er hverken skalerbart eller fornuftigt. De 2-3 timer om dagen, du bruger på at opdatere tal i hånden, kan du bruge meget bedre. Med den rigtige integration sker det hele automatisk - og du slipper for oversalg, tastefejl og frustrerende kundereklamationer.

Se alle Pairys integrationer til webshop og regnskabsprogram og find den kombination, der passer til din setup.

Prøv Pairy gratis i 30 dage - ingen binding, ingen etableringsomkostninger. Start med Shopify-integrationen her.