Multi-channel bogføring: Sådan holder du regnskabet samlet, når salget kommer fra flere kanaler

Flere salgskanaler er godt for omsætningen - og rod for regnskabet. Når ordrer, betalinger og gebyrer kommer fra flere butikker på én gang, skal det hele stadig ende ét sted: i dit regnskab, uden dobbelttælling. Her er hvorfor multi-channel-salg roder bogføringen, og hvordan du holder den samlet.

Det starter sjældent som "multi-channel". Det starter med én webshop. Så åbner du en til, måske på en anden platform. Måske en fysisk butik oveni. Hver ny kanal er en god nyhed for salget - men hver kanal har også sine egne ordrer, sine egne betalinger og sin egen måde at gøre op på. Og de skal alle sammen bogføres, korrekt og uden at tælle det samme to gange.

Det er der, multi-channel for alvor mærkes på bogføringssiden: ikke i salget, men i afstemningen bagefter.

Hvorfor multi-channel-salg roder bogføringen

Når salget kommer fra flere kanaler, vokser kompleksiteten hurtigere end antallet af ordrer. Konkret:

1. Hver kanal afregner forskelligt. En webshop udbetaler via sin betalingsudbyder, en anden via en anden, og en fysisk butik gør det på en tredje måde. Hver med sin egen rytme og sine egne gebyrer.
2. Risiko for dobbelttælling. Når du fører tal fra flere kanaler manuelt ind i samme regnskab, er det nemt at bogføre den samme ordre eller udbetaling to gange - eller glemme en helt.
3. Afstemning gange antallet af kanaler. Skal hver kanal afstemmes for sig i hånden, lægger arbejdet sig oven i hinanden. To kanaler er ikke dobbelt så svært som én - det er værre, fordi tallene skal stemme på tværs.
4. Intet samlet overblik. Når hver kanal lever i sit eget hjørne, er det svært at se den reelle bundlinje på tværs. Du kan se, hvad hver butik solgte for - men ikke nemt, hvad det samlet betød efter gebyrer og returer.

Ét regnskab som "source of truth"

Løsningen er ikke at afstemme hver kanal for sig - det er at lade alle kanaler lande i ét regnskab, der er sandheden. Når salget fra hver butik føres ind samme sted, på de rette konti, og betalinger og gebyrer bogføres pr. kanal undervejs, behøver du ikke samle tallene manuelt bagefter. Overblikket opstår af sig selv, fordi alt allerede er ét sted.

Det kræver to ting: at hver kanal kan føres automatisk ind i regnskabet, og at det sker uden dobbelttælling. Det er præcis det, en integration imellem kanalerne og regnskabsprogrammet løser.

Sådan samler Pairy kanalerne i ét regnskab

Pairy ligger mellem dine salgskanaler og dit regnskabsprogram og fører ordrer, betalinger og bilag over automatisk - også når de kommer fra flere butikker. Flere af vores kunder kører netop sådan: flere webshops, og i nogle tilfælde en fysisk butik oveni, samlet i ét regnskab.

1. Flere webshops i ét regnskab. Driver du mere end én butik, kan hver enkelt kobles til det samme regnskabsprogram, så al bogføring samles ét sted.
2. Betalinger registreres pr. kanal. Hver kanals betalinger matches mod ordrerne, så afstemningen ikke bliver til manuelt arbejde. Læs mere om automatisk betalingsregistrering.
3. Gebyrer bogføres korrekt. Forskellige kanaler betyder forskellige gebyrer - de lander på de rette konti, fx gebyrer fra Shopify Payments.
4. Uden dobbelttælling. Fordi hver ordre føres én gang fra sin kanal, undgår du de dobbelte posteringer, der ellers opstår, når man samler tal manuelt.

Vil du have en bestemt kanal eller butik koblet på, så skriv til os - vi kigger på dit konkrete setup, for multi-channel-opsætninger er sjældent ens.

Lagerstyring er den anden halvdel

Bogføringen er ét lag af multi-channel - lageret er det andet. Sælger du det samme produkt på flere kanaler, skal lagertallet også holdes samlet, så du ikke sælger den samme vare to gange. Det har vi skrevet særskilt om i Fra kaos til kontrol: lagerstyring ved multichannel salg.

Kort sagt

Multi-channel-salg er et vækst-tegn - men det stiller krav til bogføringen, fordi hver kanal har sine egne ordrer, betalinger og gebyrer. Nøglen er at lade alle kanaler lande i ét regnskab, automatisk og uden dobbelttælling, i stedet for at afstemme hver kanal for sig. Så vokser overblikket med antallet af kanaler i stedet for at forsvinde.

Sælger du fra flere kanaler og vil have bogføringen samlet ét sted? Se priser og kom i gang, eller skriv til support@pairy.dk, hvis du vil vide, om dit setup passer.