Navision integration til e-commerce: Moderniser uden at skifte ERP

Microsofts gratis Shopify-connector virker kun med cloud-Business Central. Kører du en ældre Navision-version, er den slet ikke en mulighed - og så tror mange, at vejen til en moderne webshop-integration går gennem et helt nyt ERP. Det gør den sjældent. Her er hvorfor du kan beholde dit Navision og stadig få ordrer, lager og bilag til at flyde automatisk.

Du har kørt Navision i årevis. Det gør præcis det, du skal bruge, dine processer er bygget op om det, og dine medarbejdere kender det i søvne. Så åbner du - eller udvider - en webshop, og pludselig skal de to verdener tale sammen: ordrer, lager, priser og bilag skal flyde mellem Shopify og Navision i stedet for at blive tastet manuelt.

Det er her, en del opdager, at de moderne, færdige integrationer ikke er bygget til dem. Microsofts native Shopify-connector kræver cloud-Business Central. Kører du en ældre Navision-version eller Navision Trimit, er du udenfor - og så lyder konklusionen hurtigt: "Vi bliver vel nødt til at skifte ERP." Men at udskifte et velfungerende regnskabssystem for at få en webshop-integration er at rive huset ned for at male en væg.

Der findes en mindre indgribende vej: at modernisere selve forbindelsen mellem webshop og ERP, frem for at udskifte ERP'et. Her er hvad det betyder i praksis.

Hvorfor Navision-brugere falder uden for de færdige integrationer

De fleste plug-n-play-integrationer til Shopify er bygget til cloud-regnskabssystemer med et moderne, åbent API. Microsofts egen connector er det tydeligste eksempel: den er gratis og forudinstalleret - men kun i Business Central online. Kører du Navision on-premises, en ældre version, eller Navision Trimit, er connectoren simpelthen ikke tilgængelig.

Det efterlader to reelle muligheder:

1. Skifte hele ERP'et til cloud-Business Central - et stort, dyrt og tidskrævende projekt, der berører hele virksomheden, ikke kun webshoppen.
2. Modernisere forbindelseslaget - lade dit Navision blive, hvor det er, og lægge en integration imellem, der allerede taler med ældre Navision.

For langt de fleste er det andet både billigere og hurtigere - og det undgår at sætte hele regnskabsdriften på spil for at løse en e-commerce-opgave.

Den dyre genvej: at skifte ERP

En ERP-migrering er ikke en integration. Det er et projekt i sig selv: data skal flyttes, processer skal bygges om, medarbejderne skal læres op, og der er en risikofyldt overgangsperiode, hvor noget uundgåeligt ikke virker som før. Alt sammen for at nå frem til et sted, hvor du stadig mangler at sætte selve Shopify-integrationen op.

Skifter du til cloud-Business Central, kan du ganske vist tage den native connector i brug bagefter - men den har sine egne grænser, så snart dit setup afviger fra standarden. Vi har gennemgået dem i detaljer i Business Central + Shopify: connector, konsulenthus eller platform?. Pointen her er enklere: hvis du alligevel ender med at skulle tilpasse integrationen, hvorfor så først bruge måneder på at skifte hele ERP'et?

Den oversete vej: modernisér forbindelsen, ikke ERP'et

Pairy er en middleware: vi ligger mellem din webshop og dit Navision og fører data mellem de to. Dit regnskabssystem rører vi ikke - vi bygger en moderne, automatisk forbindelse oven på det, du allerede har.

Pairy ligger som middleware mellem webshoppen og Navision og foerer data mellem de to - uden at du skifter ERP

Det er vigtigt at sige rent ud: Pairy er ikke en "tænd-og-glem"-løsning. I praksis er det halvt en konsulentopgave, fordi din opsætning skal tilpasses til netop dit flow. Forskellen fra et konsulenthus, der bygger fra bunden, er hvad vi tilpasser fra: vi bygger ovenpå en gennemtestet platform og de Navision-integrationer, vi allerede har lavet mange gange før. Fundamentet er afprøvet, så du slipper for de børnesygdomme, man ellers betaler for at en leverandør finder for første gang.

Konkret forbinder vi til Navision på den måde, dit setup giver mulighed for - typisk via en webservice eller via en FTP-mappe med XML-filer. Vi kan begge dele, så hvilken vej vi vælger, afhænger af mulighederne i dit Navision. Vi tager ikke ansvar for funktionaliteten inde i Navision eller Shopify selv - kun for at dataene mellem dem synkroniseres korrekt.

Bogføringslaget er ofte hele grunden

For mange Navision-virksomheder er det ikke produkt- eller lagersynkroniseringen, der gør ondt - det er bogføringen. At få salgsfakturaer og kreditnotaer fra webshoppen til at lande korrekt i Navision, så afstemningen ikke bliver til manuelt arbejde ved hver månedsafslutning.

Det er præcis det lag, vi tilpasser til dit flow. Behandler du ordrerne i Shopify og styrer forsendelsen der, sender vi først ordren videre til Navision, når den er færdigbehandlet. Behandler du i stedet ordrerne i Navision og styrer forsendelsen der, overfører vi ordren, så snart slutkunden har lagt den - og når du har afsendt varen i Navision, lukker vi ordren i Shopify og hæver betalingen. Uanset hvilket flow der passer til din virksomhed, ender faktura og kreditnota korrekt i regnskabet, så afstemningen ikke bliver til manuelt arbejde ved månedsafslutning.

Når din varestruktur ikke følger standarden

Ældre Navision-setups er sjældent ens, og det er en af grundene til, at de færdige integrationer kommer til kort. Et par eksempler på, hvad tilpasning kan betyde:

1. Sammensatte varenumre. Hvor ét produkt i webshoppen skal stykkes sammen af data fra flere felter i Navision, mapper vi det, så det passer til din butik.
2. Varianter, der kombinerer flere dimensioner. Skal fx både vidde og længde blive til én størrelse som "30/32", håndterer vi sammensætningen.
3. Felter, der ikke udstilles som standard. Mangler du fx toldtarif eller oprindelsesland i udlæsningen, tilføjer vi dem, så de kommer med.

Det er den slags afvigelser, der gør, at "én færdig connector til alle" ikke holder for et voksende Navision-setup - og hvorfor en platform, der tilpasses, rammer bedre.

Det gør vi jævnligt - også på Navision Trimit

Navision-integrationer er ikke et særtilfælde for os. Vi bygger dem løbende, inklusive de mere specielle varianter som Navision Trimit, som de færdige connectorer slet ikke dækker. To eksempler:

1. Mos Mosh - Navision koblet til tre Shopify-shops.
2. Moshi Moshi Mind - Navision Trimit og flere Shopify-butikker.

Fem forskellige Navision-kunder kan have fem forskellige opsætninger - fra en enkelt webshop, der kun skal have salgsfakturaer over i regnskabet, til et fashion-brand med flere markeder, valutaer og fuld produkt-, lager- og ordresynkronisering. Det er netop derfor, tilpasningen er en fordel og ikke en hindring.

Hvornår passer hvad?

Der er ikke ét rigtigt svar - det afhænger af, hvilket Navision du kører, og hvor meget du vil have automatisk. Her er en rettesnor:

Den korte version: du behøver ikke skifte regnskabssystem for at få en moderne webshop-integration. Hvis dit Navision fungerer, så lad det fungere - og modernisér forbindelsen i stedet.

Skal vi se på din Navision-opsætning?

Er du i tvivl om, hvad der passer til netop dit Navision og din webshop, så lad os tage en snak. Vi har bygget integrationen mange gange før og kender faldgruberne. Se mere på vores side om Navision integration, eller skriv til os på support@pairy.dk.