Ny integration: Bogføring af Stripe-gebyrer

Pairy henter nu udbetalinger fra Stripe og bogfører dem i Dinero, e-conomic og Billy. En udbetaling fra Stripe lander som ét beløb på bankkontoen, hvor gebyret er trukket fra på forhånd. I regnskabet skal salget stå brutto, gebyret som omkostning og udbetalingen på bankkontoen. De tre posteringer har webshops med Stripe hidtil lavet selv ud fra udbetalingsrapporten, og spørgsmålet om, hvor afstemningen af de udbetalinger sker, er et af dem vi får fra webshops på både Billy og Dinero.

Det den nye integration gør med en udbetaling fra Stripe

Bruttosalget er allerede bogført som indtægt, da ordren blev overført med fakturaen. Det nye lag er selve udbetalingen. Pairy henter hver udbetaling fra Stripe og bogfører gebyret som omkostning på en gebyrkonto og nettobeløbet på bankkontoen mod en beholdningskonto for Stripe. Udbetalingen står derefter klar til afstemning mod kontoudtoget i regnskabsprogrammet.

Et eksempel: en kunde betaler 1.000 kr. i webshoppen, Stripe trækker 30 kr. i gebyr, og 970 kr. udbetales til banken. Regnskabet får 1.000 kr. i salg, 30 kr. på gebyrkontoen og 970 kr. på bankkontoen.

Bilagstypen følger regnskabsprogrammet. I Dinero bogføres udbetalingen som et finansbilag. I e-conomic lander posteringen i en kassekladde, som du selv bogfører, så du kan se den igennem først. Integrationen kører med Stripe og Dinero, Stripe og e-conomic og Stripe og Billy.

Mekanikken er den samme som for Shopify Payments, hvor Pairy har hentet udbetalingerne i længere tid: tre beløb på tre konti pr. udbetaling. Den er beskrevet samlet på siden om bogføring af udbetalinger og gebyrer.

Sådan kommer du i gang

Funktionen følger med i Standard-pakken og slås til af Pairy Support. Tre ting skal være på plads først.

1. En begrænset API-nøgle i Stripe. Den oprettes i Stripe Dashboard under Developers og API keys som en "restricted key" med læseadgang til Balance og Payouts. Nøglen giver Pairy adgang til at læse saldo og udbetalinger. Pairy kan ikke oprette betalinger eller ændre noget i Stripe.
2. To konti i regnskabsprogrammet. En beholdningskonto til Stripe og en gebyrkonto til Stripe, oprettet efter din egen kontoplan. Supportartiklen viser eksempler på kontonumre for hvert regnskabsprogram.
3. I e-conomic: en kassekladde. Posteringerne lander i den kassekladde du anviser, og artiklen foreslår en ny kaldet Pairy, så de er adskilt fra resten af bogholderiet.

Når nøglen og kontiene er klar, skriver du til support@pairy.dk, så aktiverer vi funktionen på din konto. Er du på Basic, hjælper vi med skiftet til Standard i samme ombæring. Trin for trin står i supportartiklen Stripe Payouts: Bogføring, og integrationen er beskrevet på siden om Stripe-integrationen.

Med funktionen slået til får hver udbetaling fra Stripe sine posteringer i regnskabet, og bankafstemningen går op pr. udbetaling i stedet for i klumper ved månedsafslutningen. Gebyrerne står som omkostning i resultatopgørelsen, og udbetalingsrapporten fra Stripe er ude af den månedlige rutine.