Pure Kids – Integration mellem Shopify og Business Central

Pure Kids har siden de startede oplevet stor vækst, og er siden kun vokset sig endnu større. Det udgjorde et ønske om at kunne integrere deres systemer, for som før beskrevet, at kunne automatisere deres processer og spare tid. De ønskede samtidig også en løsning der kunne synkronisere refunderinger mellem de to systemer, således at de kunnen skabe overblik over deres kreditnotaer.

Overordnede funktioner i integrationen:

• Synkronisering af produktdata fra Business Central til Shopify én gang i døgnet
• Synkronisering af lagerdata fra Business Central til Shopify hvert 5. minut
• Synkronisering af ordredata fra Shopify til Business Central hvert 5. minut
• Synkronisering af fakturaer fra Business Central til Shopify hvert 15. minut
  • Automatisk oprettelse af fulfillments
  • Automatisk hævning af transaktioner baseret på fakturadata
  • Automatisk udsendelse af “din pakke er på vej”-mail med T&T
  • Automatisk luk af ordre i Shopify
• Synkronisering af kreditnotaer fra Business Central til Shopify hvert 15. minut
  • Automatisk oprettelse af retur
  • Automatisk refundering af penge til kundens kort
  • Automatisk udsendelse af “retur”-mail

Produkter, lager og ordrer: 

Hos Pure Kids opsatte vi en integration mellem Business Central og Shopify. Med integrationen bliver ordre-, produkt- og lagerdata synkroniseret i forskellige intervaller, der sikre at data er ajourført på tværs af systemer i tilstrækkelig grad.

Produkter synkroniseres én gang i døgnet fra Business Central til Shopify.

Lagerdata synkroniseres fra Business Central til Shopify hvert 5. minut, hvilket giver minimal chance for red lines i praksis.

Ordredata synkroniseres i et 5 minutters interval fra Shopify til Business Central for at sikre at pluk-og-pak sker så hurtigt som muligt.  På den måde sikrer Pure Kids, at der hele tiden er styr på lager- og ordrebeholdningen, og at systemerne mere eller mindre hele tiden snakker sammen og er ajourført.

Fakturaer håndteres hvert 15. minut, hvilket sikrer at pengene trækkes på kundens kort uden forsinkelser, ligesom at kunden holdes i loop ift. forestående levering.

Kreditnotaer håndteres ligeledes hvert 15. minut, hvilket sikrer en hurtig opdatering til kunden om at returen er modtaget, og at pengene er på vej retur til anvendt betalingskort.

Refunderinger: 

Med integrationen lavede vi en speciel opsætning for synkronisering mellem refunderinger fra de to systemer; Business Central og Shopify.

Det fungerer på den måde, at en webservice i Business Central udstiller en liste over kreditnotaer, som skal have lavet en refundering. Refunderingen finder sted med kobling til den originale transaktion foretaget af kunden i shoppen. Herefter vil refunderingen tilbageføres på det anvendte betalingsmiddel. Når ordren så er refunderet i shoppen meldes det tilbage til webservicen i Business Central, at den pågældende kreditnota er håndteret således at data kan afstemmes i Business Central.

Dermed får Pure Kids fuld udbytte af systemet, og formår hele tiden at holde styr på deres kreditnotaer, og skal som udgangspunkt kun forholde sig til data i BC som single-source-of-truth.

Integrationen gør det altså nemmere for Pure Kids at effektivisere deres arbejdsgang, og samtidig få ro i maven over, at alle data registreres hele tiden.

Pairy Enterprise: 

Med hjælp fra Pairy Enterprise kunne vi skræddersy en integration til Pure Kids, som automatiserer deres processer, ved at synkronisere deres data mellem Shopify og Business Central. Det afhjælper samtidig Pure Kids hverdag, da alt foregår automatiseret og effektivt, så virksomheden istedet kan fokusere på andre vigtige tiltag.

Ønsker du også en mere automatiseret og effektiv hverdag, og at få skræddersyet en integration der passer til jeres behov og krav? Så skriv til [email protected], så sidder vi klar til at hjælpe med den helt rette løsning.