Aiayu - Skalerbar integration mellem Business Central og Shopify på tværs af flere markeder

Overordnede funktioner i integrationen

• Håndtering af flere tusinde ordrer pr. måned
• Support til flere webshops med forskellige valutaer (DKK og EUR)
• Synkronisering af produktdata fra Business Central til Shopify to gange dagligt
• Synkronisering af lagerdata hvert 5. minut med daglig fuld opdatering
• Automatisk synkronisering af salgsordrer og fakturaer hvert 15. minut
• Landespecifik ordrebogføring

Udfordring

Aiayu, det danske bæredygtige modebrands kendt for deres eksklusive strikkedesign i naturmaterialer, ønskede at ekspandere deres salg på tværs af flere europæiske markeder. Med flere webshops og forskellige valutaer blev det komplekst at holde styr på produktdata, lagerbeholdninger og ordrer manuelt. De havde brug for en robust løsning, der kunne håndtere flere shops samtidig, sikre at lagertal var opdaterede i realtid, og automatisere ordrehåndteringen mellem deres webshops og økonomisystem.

Løsning

Vi hjalp Aiayu med at implementere en skræddersyet integration mellem Business Central og Shopify, der automatisk synkroniserer produkter, lagerbeholdninger, ordrer og fakturaer på tværs af deres tre webshops. Løsningen sikrer, at Aiayu kan drive flere webshops med forskellige valutaer, mens alt håndteres centralt i deres økonomisystem.

Realtidsopdatering af lagerbeholdninger forhindrer oversalg

En af de mest kritiske udfordringer for modebrands med flere webshops er at undgå oversalg. Med Aiyus integration opdateres lagerbeholdninger automatisk hvert 5. minut, hvilket sikrer, at når et produkt sælges i én af deres webshops, opdateres lagertallet på tværs af alle platforme næsten øjeblikkeligt. Samtidig kører der en daglig fuld synkronisering, der sikrer, at alle data er korrekte og opdaterede. Det betyder, at Aiayu kan sælge deres eksklusive produkter med tillid til, at kunderne kun ser varer, der rent faktisk er på lager.

Effektiv produkthåndtering på tværs af markeder

Med over 400 produktvarianter fordelt på forskellige størrelser og farver var det vigtigt for Aiayu at have en løsning, der kunne håndtere kompleks produktdata effektivt. Integrationen synkroniserer produktoplysninger to gange dagligt fra Business Central til Shopify, hvilket inkluderer priser i forskellige valutaer, produktbeskrivelser og variantinformation. Når Aiayu tilføjer eller opdaterer produkter i Business Central, bliver ændringerne automatisk distribueret til alle deres webshops, hvilket sparer tid og reducerer risikoen for fejl.

Automatiseret ordrehåndtering med landespecifik bogføring

Når en kunde køber et produkt fra en af Aiyus webshops, synkroniseres ordren automatisk til Business Central hvert 15. minut. Her bliver ordren bogført på den rette debitor baseret på kundens leveringsland, hvilket sikrer korrekt regnskabshåndtering og moms på tværs af markeder. Efter ordren er behandlet, sendes faktura og track & trace information automatisk tilbage til Shopify, hvor kunden får besked om forsendelsen, og betalingen trækkes. Denne automatiserede proces frigør Aiyus team til at fokusere på det, de er bedst til: at skabe smukt og bæredygtigt design.

Skalerbar løsning til fremtidig vækst

Integrationen er designet til at vokse med Aiyus forretning. Med support til flere webshops, valutaer og mange ordrer pr. måned, har Aiayu en løsning, der kan følge med deres ekspansion til nye markeder. Hvis de ønsker at tilføje flere webshops eller udvide til nye lande, kan løsningen nemt tilpasses uden at skulle bygges om fra bunden. Det giver Aiayu fleksibiliteten til at fortsætte deres internationale vækst uden teknologiske begrænsninger.

Ønsker du hjælp til at skalere din e-handel på tværs af markeder?

Ligesom Aiayu kan du også drage fordel af en skræddersyet integration, der automatiserer dine processer og gør det nemt at ekspandere til flere markeder. Uanset om du skal håndtere flere webshops, valutaer eller komplekse produktvarianter, kan en automatiseret løsning spare dig tid og give dig ro i sindet.

Kontakt os i dag, og hør hvordan vi kan hjælpe dig med at optimere dine systemer og skabe en sammenhængende løsning, der understøtter din virksomheds internationale vækst.