Asetek - integration mellem flere regnskaber og webshops

Overordnede funktioner i integrationen:

• Flere webshops og regnskaber tilknyttet 
• Regnskab der er opdelt i 2: 1 amerikansk og 1 dansk 
• Synkronisering af produktdata fra Nav til WooCommerce sker en gang dagligt 
• Synkronisering af komplet lagerdata fra Nav til WooCommerce sker en gang dagligt 
• Synkronisering af delta lagerdata fra Nav til WooCommerce med et interval hvert 5. minut 
• Synkronisering af ordredata og salgsordre fra WooCommerce til Nav med et interval hvert 15. minut 
• Synkronisering af ordredata og faktura fra WooCommerce til Nav med et interval hvert 15. minut

Flere regnskaber og webshops:

Asetek har flere webshops og regnskaber tilknyttet. Deres regnskab er opdelt i to forskellige regnskaber. Ét for USA (amerikansk) og ét for Danmark (dansk). Det betyder, at virksomheden har adskilte regnskaber for de to forskellige geografiske områder, som hver har deres egen finansielle data. 

Integrationen er derfor opsat således, at deres nord- og sydamerikanske shop går på det amerikanske regnskab, og de andre shops går på det danske regnskab. Integrationen afhjælper altså virksomheden ved at adskille det amerikanske og danske regnskab fra hinanden, da der kan forekomme forskellige økonomiske rapporteringer og skatteforpligtelser for hvert land. 

Derfor er det vigtigt for virksomheden at sikre, at de overholder relevante regler i de gældende lande. Det kan nemlig kræve forskellige konti og rapporteringsmetoder, som kan være mere tidskrævende og besværlige, end hvis det var ét samlet regnskab for hele virksomheden - som denne integration netop nu er. 

Lager:

Asetek bruger Navision som deres centrale system til at håndtere deres lagerbeholdning og holde styr på antallet af deres varer, de har til rådighed. 

Ved at synkronisere deres Navision regnskabssystem med flere af deres WooCommerce webshops, sikrer de én komplet synkronisering af deres lagertal, som blandt andet omfatter varenumre, disponible antal og antal generelt. 

Lagerdata bliver i denne integration synkroniseret regelmæssigt og med et interval på 1 gang dagligt. Dette sikrer Asetek en nøjagtig oversigt over deres lagerbeholdninger på tværs af deres forskellige webshops og salgskanaler. Derudover kan de med integrationen mindske forekomsten for fejl, da det hele foregår automatisk.

Produkter:

Navision fungerer som den primære kilde til vedligeholdelse af produktdata. Her bliver nye produkter oprettet, og produktdata som varenummer, varenavn, salgspris og kostpris synkroniseres med et interval på én gang dagligt fra Navision til WooCommerce.

Integrationen muliggør også, at Asetek kan oprette inaktive produkter. Det betyder, at produkterne ikke er tilgængelige for salg eller brug, før de manuelt aktiveres. Det kan være nyttigt i situationer, hvor man ønsker at forberede nye produkter på forhånd, men ikke ønsker at gøre dem tilgængelige for kunderne før en bestemt dato, eller før de er blevet godkendt af relevante afdelinger eller personer.

Samtidig giver funktionen også mulighed for at administre og teste et givent produkt, inden det offentliggøres for kunderne. Det giver en ekstra kontrol for at sikre, at alt er i orden, før produkterne er klar til salg.

Ordrer:

I integrationen bliver ordredata og salgsordre nu synkroniseret fra WooCommerce til Navision med et interval på 15 minutter. Dette betyder, at Asetek nu har adgang til opdaterede ordredata, som gør det muligt for dem at håndtere ordrerne mere effektivt og samtidig reducere risikoen for fejl. 

I integrationen er der også blevet opsat en synkronisering af fakturaoplysninger fra WooCommerce til Navision med samme interval på 15 minutter. Det giver Asetek muligheden for at oprette fakturaer hurtigere og med større nøjagtighed, da de har adgang til opdaterede ordredata i realtid.

Integrationen har altså været med til, alt i alt, at Asetek nu kan håndtere både lager, ordrer og fakturering mere effektivt og samtidig reducere risikoen for fejl, hvilket sparer dem tid og ressourcer. Integrationen mellem WooCommerce og Navision giver altså Asetek mulighed for at optimere deres arbejdsprocesser, således at de kan bruge tiden på andre vigtige ting i virksomheden.

Ønsker du også en skræddersyet integration?

... Så tøv ikke med at tage fat i os allerede i dag. Vi vil meget gerne hjælpe dig og din virksomhed med at opnå en så glat og effektiv bogføring som muligt. Skriv til os på info@pairy.dk og så glæder vi os til at hjælpe dig med at automatisere din bogføring.