Ecooking - Automatiseret ordrehåndtering mellem Shopify og Business Central

Overordnede funktioner i integrationen

• Håndtering af mange tusinde ordrer pr. måned
• Synkronisering af salgsordrer fra Shopify til Business Central hvert 15. minut
• Automatisk oprettelse af fakturaer fra Business Central til Shopify hvert 15. minut
• Opdatering af ordrestatus og track & trace i realtid
• Support af flere webshops

Udfordring

Ecooking, der er en førende aktør inden for bæredygtig hudpleje i wellness-branchen, ønskede at optimere deres ordreproces og fjerne den manuelle håndtering mellem deres webshop og økonomisystem. Med en voksende ordremængde blev det tydeligt, at en manuel proces både var tidskrævende og øgede risikoen for fejl. De havde derfor brug for en automatiseret løsning, der kunne håndtere ordrer effektivt og sikre, at deres regnskabsdata altid var opdateret og præcist.

Løsning

Vi hjalp Ecooking med at implementere en skræddersyet integration mellem Shopify og Business Central, der automatisk synkroniserer ordrer, fakturaer og leveringsoplysninger. Løsningen sikrer, at salgsordrer automatisk overføres fra Shopify til Business Central, hvor de bogføres som åbne salgsordrer. Når ordrerne er behandlet og sendt, opdateres kunderne automatisk med track & trace oplysninger, og betalingen trækkes først, når ordren er klar til forsendelse.

Effektiv ordrehåndtering med automatisk synkronisering

En af de centrale funktioner i integrationen er den automatiske overførsel af ordrer fra Shopify til Business Central hvert 15. minut. Det betyder, at Ecooking ikke længere skal bruge tid på manuel indtastning af ordredata. Ordrer bliver automatisk oprettet som salgsordrer i Business Central, og alle relevante oplysninger som kundedata, produkter, priser og leveringsadresser følger med. Det reducerer ikke kun arbejdsbyrden for Ecookings medarbejdere, men minimerer også risikoen for fejl, der kan opstå ved manuel håndtering.

Automatisk fakturering og ordreafslutning

Når en ordre er behandlet og klar til forsendelse i Business Central, bliver fakturaen automatisk synkroniseret tilbage til Shopify. Her bliver ordren markeret som afsluttet, leveringsoplysninger med track & trace nummer sendes til kunden, og betalingen trækkes. Denne automatiserede proces sikrer, at kunderne altid har opdaterede oplysninger om deres ordre, samtidig med at Ecookings regnskab holdes ajour uden manuel indsats. Det giver en mere professionel kundeoplevelse og frigør ressourcer til andre vigtige opgaver i virksomheden.

Fleksibilitet til vækst

Integrationen er designet til at kunne skalere med Ecookings vækst. Med support for mange tusinde ordrer pr. måned og mulighed for at håndtere op til flere webshops på samme setup, har Ecooking en løsning, der kan følge med deres vækst. Systemet håndterer også automatisk oprettelse af nye produkter i Business Central, hvis de endnu ikke eksisterer, hvilket gør det nemt at udvide produktsortimentet uden ekstra administrativt arbejde.

Landespecifik bogføring

Da Ecooking sælger til flere markeder, var det vigtigt, at integrationen kunne håndtere landespecifik bogføring. Ordrer bliver automatisk bogført på den rette debitor baseret på leveringslandet, hvilket sikrer korrekt regnskabshåndtering på tværs af markeder og gør det nemmere at holde styr på omsætning og moms i forskellige lande.

Ønsker du hjælp til at automatisere dine ordreprocesser?

Ligesom Ecooking kan du også drage fordel af en skræddersyet løsning, der automatiserer kommunikationen mellem din webshop og dit økonomisystem. Det kan spare dig tid, reducere fejl og give dig mulighed for at fokusere på det, der virkelig driver din forretning fremad.

Kontakt os i dag, og hør hvordan vi kan hjælpe dig med at optimere dine systemer og skabe en sammenhængende og effektiv løsning, der understøtter din virksomheds vækst.