Scanpan - én Shopify-webshop, fire markeder og to Business Central-regnskaber
Overordnede funktioner i integrationen
- Én Shopify-webshop med fire markeder - Danmark, Tyskland, Holland og Norge - gennem én integration
- Ordrer oprettes som salgsordrer i Business Central på den rette debitor efter leveringsland
- Leveringslandet bestemmer regnskabet: norske ordrer i det norske, alle andre i det danske
- Når ordren er færdigbehandlet i Business Central, lukkes den i Shopify: leverancen registreres, betalingen trækkes, og ordren arkiveres
- Kampagne- og udsalgspriser styres i webshoppen og følger med over på salgsordren
Udgangspunktet hos Scanpan
Scanpan har produceret køkkengrej i Danmark siden 1956 og sælger i dag til kunder i flere europæiske lande. Webshoppen ligger på Shopify og er sat op med fire markeder i samme shop: Danmark, Tyskland, Holland og Norge. Produktdata kørte i en anden løsning, og ERP'et var Business Central.
Ordrehåndteringen var den del, der manglede. Hver ordre fra webshoppen skulle oprettes som salgsordre i Business Central, og Scanpan fører to regnskaber: et dansk og et norsk. Norske ordrer hørte til i det norske, alle andre i det danske. Så længe det foregår manuelt, skal nogen oprette kunder og ordrer land for land og rette dem, når de er havnet forkert.
Dertil kom to krav. Kampagne- og udsalgspriser skulle styres i webshoppen og følge uændret med over på salgsordren. Det havde givet problemer i den tidligere løsning. Og ordren måtte først lukkes over for kunden, når varen var ekspederet.
Pairy overtog kun ordrehåndteringen
Shop, produktløsning og ERP var allerede valgt, da Pairy kom ind i projektet. Pairy overtog ordrehåndteringen mellem Shopify og Business Central. Produktdata blev liggende, hvor de var, og forretningslogikken blev i Business Central. Pairy sender ordrer den ene vej og melder tilbage til webshoppen, når de er ekspederet.
Fordi afgrænsningen var så snæver, kunne arbejdet på ordredelen begynde, mens resten af projektet stadig kørte.
Én shop, fire markeder, to regnskaber
Når en ordre er lagt, og betalingen er reserveret, henter Pairy den i faste intervaller og opretter den som salgsordre i Business Central. Leveringslandet afgør, hvor den havner: ordren lander på den debitor, der hører til landet, og norske ordrer går til det norske regnskab, mens danske, tyske og hollandske går til det danske.
Fordelingen sker altså på ordrens leveringsadresse. I den daglige drift betjenes de fire markeder fra én shop, mens bogholderiet arbejder videre i to adskilte regnskaber.
Business Central lukker ordren og trækker betalingen
Ordren bliver ekspederet i Business Central. Når den er færdigbehandlet dér, giver Pairy besked til Shopify: leverancen registreres på ordrelinjerne, betalingen trækkes, og ordren arkiveres. Derefter får Business Central besked om, at ordren er lukket i webshoppen.
Betalingen trækkes dermed på det tidspunkt, ordren bliver ekspederet, og de to systemer viser ordren som afsluttet på samme tid.
Kampagnepriser bestemmes ét sted
Udsalg og kampagner styres i webshoppen. Salgsordren i Business Central ender på det beløb, kunden faktisk betalte, og rabatten står som rabat på ordrelinjen. Ved afstemningen stemmer tallene derfor med webshoppen.
Driften i dag
Scanpan sælger i dag fra én Shopify-webshop til fire markeder. Hver ordre oprettes i det regnskab, den hører til, med den pris kunden betalte, og den lukkes, når varen er ekspederet. Arbejdet med at sortere ordrer efter land og rette priser bagefter er dermed ude af den daglige drift.
Har I Business Central og en webshop med flere lande?
Scanpans opsætning er et brugbart udgangspunkt for en snak, hvis I sælger fra én webshop til flere lande og bogfører i Business Central. Skriv, hvilket ERP og hvilken shop I har, hvilke markeder I sælger til, og hvornår I skal være live, så vurderer vi omfang og leveringstid.
Skriv til os om jeres Shopify- og Business Central-opsætning, eller læs mere om integrationen mellem Shopify og Business Central.
Cases
