Er du træt af at bruge timer hver uge på at taste ordrer ind i dit regnskabsprogram? Føles det som om din webshop og opgaveliste vokser hurtigere end din evne til at holde styr på bogføringen? Du er ikke alene.
Tusindvis af danske webshop-ejere kæmper med den samme udfordring: Manuel håndtering af ordrer, produkter og lager mellem webshop og regnskabsprogram. Men hvornår er det egentlig tid til at automatisere? Hvornår bliver den manuelle proces for tidskrævende eller for risikabel?
I denne artikel gennemgår vi de 5 klare tegn på, at din webshop har brug for integration mellem webshop og regnskabsprogram. Genkender du bare 2-3 af disse situationer, er chancen stor for at en integration kan spare dig både tid, penge og hovedpine. Så tag en treo og lad os komme i gang.

Tegn 1: Du bruger mere end 1 time om ugen på bogføring

Problemet

Hver gang en ordre kommer ind i din webshop, skal du manuelt:

For en webshop med 50 ordrer om måneden tager dette typisk 3-4 timer. Ved 200 ordrer? Du er oppe på 12-15 timer om måneden. Det er næsten to hele arbejdsdage brugt på tastearbejde.

Konsekvensen

Den tid kunne du bruge på:

Lad os regne på det: Hvis din tid er 500 kr. i timen værd, og du bruger 4 timer om måneden på bogføring, koster det dig 2.000 kr. månedligt i tabt arbejdstid. Over et år er det 24.000 kr. – og det er før vi tæller værdien af de forretningsmuligheder du går glip af.

Løsningen

Med en integration mellem webshop og regnskabsprogram overføres dine ordrer automatisk. Det der tog 4 timer, klares nu på 10 minutters opsætning og lidt minutter hver måned, som er den tid du bruger på at gennemse og verificere, ikke på at taste.

Din besparelse: 3-4 timer per 50 ordrer.

Systems integration

Tegn 2: Du har fejl i bogføringen regelmæssigt

Problemet:

Du opdager måske ikke fejlene før din bogholder eller revisor påpeger dem – eller værre: når I skal lave årsregnskab.


Konsekvensen


Fejl i bogføringen koster både tid og penge:


En enkelt fejl kan være billig at rette. Men hvis du systematisk laver 2-3 fejl per 50 ordrer, og hver fejl koster 30 minutter at finde og rette, taber du yderligere 1-2 timer om måneden – udover tiden til selve bogføringen og oprydningen når årsregnskabet skal laves.

Løsningen

Integration eliminerer de fleste fejlkilder:

Dit resultat: 95%+ reduktion i bogføringsfejl.

Tegn 3: Du sælger mere end 20 ordrer om måneden (og det stiger)

Problemet

Da du startede din webshop, var 10-20 ordrer om måneden overskueligt. Men nu er du oppe på 50, 100 eller måske 200 ordrer. Pludselig er den ene dag om ugen, du satte af til bogføring, blevet til to dage. Og næste måned? Måske tre dage.

Din webshop vokser – det er fantastisk! Men din proces skalerer ikke med.

Konsekvensen

Vækst bliver en byrde i stedet for en glæde.

Jo mere du sælger, jo mere drukner du i administrativt arbejde. Du kommer til et punkt hvor du skal vælge:

Mange webshop-ejere kommer hertil og tænker: “Jeg startede min egen forretning for at have frihed – ikke for at drukne i Excel-ark.”

Løsningen

Med integration skalerer din bogføring automatisk med din vækst:

Reglen er simpel: Når du rammer 20+ ordrer om måneden, begynder automatisering at give rigtig god mening.

Tegn 4: Din bogholder brokker sig

Problemet

“Kan du ikke få styr på det her?”

“Der mangler ordrer fra sidste uge.”

“Produktnumrene passer ikke.”

“Kan du sende det her?”

“Hvilken dato skal jeg bruge – ordredato eller betalingsdato?”

Hvis din bogholder – eller din revisor – jævnligt kontakter dig med spørgsmål eller klager over datagrundlaget, er det et klart tegn. De bruger tid på at rydde op efter dig, i stedet for at fokusere på det de er gode til: rådgivning og strategisk økonomi.

Konsekvensen

Du betaler dobbelt:

  1. Din egen tid til at håndtere ordrer manuelt
  2. Bogholderens ekstra tid til at rette op og forklare

Et firma tager typisk 500-800 kr. i timen. Hvis de bruger bare 1-2 ekstra timer om måneden på at rydde op i dine ordrer, koster det dig 6.000-19.200 kr. om året.

Plus: Du får ikke den værdi du kunne få af dit bogholderfirma. I stedet for at hjælpe dig med økonomisk strategi og optimering, bruger de tiden på at rette tastefejl.

Løsningen

Med integration får din bogholder:

Tegn 5: Du overvejer at ansætte til opgaven

Problemet

“Jeg har simpelthen ikke tid til det her længere. Måske skal jeg ansætte en til at håndtere ordrer og bogføring?”

Det lyder som en fornuftig tanke. Men lad os regne på det:

Omkostning ved ansættelse til bogføring (deltid):

Selv en deltidsansat til 15 timer om ugen koster dig 120.000+ kr. om året. Og hvis personen siger op? Start forfra.

Konsekvensen

For mange små og mellemstore webshops giver det ikke økonomisk mening at ansætte dedikeret til bogføring. Og selv hvis du gør, har du stadig risiko for:

Løsningen

Før du ansætter, prøv automatisering:

Det svarer til prisen for 1-2 timers arbejde om måneden – men leverer værdi af mindst 10-20 timer.

Beslutningen er klar: Automatisér først, ansæt kun hvis der er opgaver en computer ikke kan klare.

Konklusion: Genkender du dig selv?

Hvis du nikkede genkendende til bare 2-3 af disse tegn, er tiden kommet til at overveje integration.

Her er sandheden: Manuel bogføring af webshop-ordrer er:

En integration mellem din webshop og dit regnskabsprogram er:

Klar til at Slippe for Tastearbejdet?

Prøv Pairy gratis i 30 dage – ingen binding, intet kreditkort påkrævet.

Start din gratis prøveperiode →

Har du spørgsmål? Kontakt os på [email protected], hvor vi sidder klar til at hjælpe.

Din tid er for værdifuld til at spilde den på tastearbejde. Lad os tage os af integrationen – så kan du fokusere på det du er bedst til: at drive din webshop.

Hjælp
Resultater
Kontakt os

    Dit navn (valgfrit)


    Din E-mail


    Din besked

    Vedhæft fil

    Tak for din henvendelse.
    Beskeden er nu sendt.
    Vi vil vende tilbage hurtigst muligt