B2B-bogføring: faktura-flow til erhvervskunder
Sælger du til erhvervskunder, vil de typisk faktureres med kredittid - ikke betale med kort i kassen. Pairy genkender erhvervsordrer, bogfører dem som faktura og gør dem klar til Nemhandel, så B2B-salget ikke bliver til manuelt arbejde i regnskabet.
Erhvervskunder vil faktureres - ikke betale med kort
B2B-salg fungerer anderledes end almindeligt webshop-salg. Erhvervskunder forventer en faktura med deres EAN-nummer, betaling på kredit, og at fakturaen kan sendes via Nemhandel. Når den slags ordrer skal håndteres i hånden - tastes ind, faktureres manuelt, holdes adskilt fra de betalte ordrer - bliver det hurtigt en kilde til fejl, især når volumen stiger.
Pairy håndterer det automatisk: erhvervsordrer genkendes, bogføres som faktura og gøres klar til Nemhandel, mens dine almindelige betalte ordrer kører videre som de plejer.
Det her klarer Pairy for B2B
De tre ting, der gør B2B-bogføring besværlig manuelt - klaret automatisk.
EAN-faktura via Nemhandel
Pairy henter automatisk EAN-nummeret fra ordren og sætter det på debitor i dit regnskabsprogram. I e-conomic kan Pairy også bede regnskabsprogrammet sende fakturaen elektronisk via EAN, hvis regnskabsprogrammet og kunden er sat op til det.
Faktura med kredittid - ikke betalt ordre
B2B-ordrer kan bogføres som åben faktura med kredittid i stedet for en betalt ordre - fx ved at lade en bestemt betalingsmetode som 'Faktura (erhverv)' styre, hvilke ordrer der faktureres.
Erhvervskunder genkendes automatisk
Pairy fanger virksomhedsoplysninger og EAN fra kendte felter på ordren, så erhvervskunder oprettes korrekt i regnskabet - uden at du skal sortere dem fra i hånden.
Sådan sætter vi det op
EAN-genkendelsen sker automatisk, når felterne er på plads. Selve faktura-flowet hjælper vores support med at aktivere, så det passer til dit setup.
-
1
Brug et kendt EAN-felt i webshoppen
Indeholder din webshops ordrer EAN i ét af de felter Pairy genkender (fx _ean_number eller ean_number i WooCommerce), fanges det automatisk.
-
2
Vi aktiverer faktura-flowet
Skriv til support, så hjælper vi med at sætte B2B-faktura-routingen op - fx hvilke ordrer der skal bogføres som faktura med kredittid i stedet for som betalt.
-
3
Erhvervsordrer bogføres som faktura
B2B-ordrer føres som åben faktura med EAN på debitor. I e-conomic kan regnskabsprogrammet sende fakturaen elektronisk via EAN, hvis regnskabsprogrammet og kunden er sat op til det.
-
4
Du følger med i regnskabet
Fakturaerne lander i dit regnskabsprogram sammen med resten af din bogføring - intet at samle op manuelt.
Fungerer med din stack
Shopify
Automatisk bogføring fra din Shopify webshop til dit regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
WooCommerce
Automatisk bogføring fra din WooCommerce webshop til dit regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
e-conomic
Automatisk bogføring fra din webshop til dit e-conomic regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
Dinero
Automatisk bogføring fra din webshop til dit Dinero regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationenKan fakturaen sendes automatisk til mine erhvervskunder via EAN?
Ja. Pairy henter EAN-nummeret fra ordren og sætter det på debitor i dit regnskabsprogram. Derefter kan Pairy bede regnskabsprogrammet sende fakturaen elektronisk via EAN, hvis regnskabsprogrammet og kunden er sat op til det. Udsendelse via Pairy er beskrevet for e-conomic. Bruger du et andet regnskabsprogram, så spørg support. Læs mere om automatisk fakturaudsendelse.
Hvordan ved Pairy, at en ordre er fra en erhvervskunde?
Pairy genkender EAN og virksomhedsoplysninger fra kendte felter på ordren i din webshop. Bruger din shop ét af de genkendte felter, sker det automatisk.
Kan B2B-ordrer bogføres som faktura med kredittid i stedet for betalt?
Ja. Vi kan opsætte det, så fx ordrer med betalingsmetoden 'Faktura (erhverv)' føres som åben, ubetalt faktura i stedet for en betalt ordre - mens dine øvrige ordrer kører videre som normalt. Bruger du Shopify og e-conomic, kan Pairy markere ordren som betalt i Shopify, når fakturaen er udlignet i e-conomic. Se automatisk betalingsstatus i Shopify.
Hvilke felter skal min webshop bruge til EAN?
Pairy genkender blandt andet felterne _ean_number og ean_number i WooCommerce og nøglen "ean" i Shopifys customAttributes. Se WooCommerce og Shopify. Bruger du et andet felt, så skriv til os på support@pairy.dk, så finder vi en løsning.
Skal jeg selv sætte det hele op?
EAN-genkendelsen sker automatisk, når felterne er på plads. Selve faktura-routingen hjælper vores support med at aktivere, så den passer til dit flow.