B2B-bogføring: faktura-flow til erhvervskunder
Sælger du til erhvervskunder, vil de typisk faktureres med kredittid - ikke betale med kort i kassen. Pairy genkender erhvervsordrer, bogfører dem som faktura og gør dem klar til Nemhandel, så B2B-salget ikke bliver til manuelt arbejde i regnskabet.
Erhvervskunder vil faktureres - ikke betale med kort
B2B-salg fungerer anderledes end almindeligt webshop-salg. Erhvervskunder forventer en faktura med deres EAN-nummer, betaling på kredit, og at fakturaen kan sendes via Nemhandel. Når den slags ordrer skal håndteres i hånden - tastes ind, faktureres manuelt, holdes adskilt fra de betalte ordrer - bliver det hurtigt en kilde til fejl, især når volumen stiger.
Pairy håndterer det automatisk: erhvervsordrer genkendes, bogføres som faktura og gøres klar til Nemhandel, mens dine almindelige betalte ordrer kører videre som de plejer.
Det her klarer Pairy for B2B
De tre ting, der gør B2B-bogføring besværlig manuelt - klaret automatisk.
EAN-faktura via Nemhandel
Pairy henter automatisk EAN-nummeret fra ordren og sætter det på debitor i dit regnskabsprogram, så fakturaen kan sendes via Nemhandel. Ingen manuel indtastning af EAN.
Faktura med kredittid - ikke betalt ordre
B2B-ordrer kan bogføres som åben faktura med kredittid i stedet for en betalt ordre - fx ved at lade en bestemt betalingsmetode som 'Faktura (erhverv)' styre, hvilke ordrer der faktureres.
Erhvervskunder genkendes automatisk
Pairy fanger virksomhedsoplysninger og EAN fra kendte felter på ordren, så erhvervskunder oprettes korrekt i regnskabet - uden at du skal sortere dem fra i hånden.
Sådan sætter vi det op
EAN-genkendelsen sker automatisk, når felterne er på plads. Selve faktura-flowet hjælper vores support med at aktivere, så det passer til dit setup.
-
1
Brug et kendt EAN-felt i webshoppen
Indeholder din webshops ordrer EAN i ét af de felter Pairy genkender (fx _ean_number eller ean_number i WooCommerce), fanges det automatisk.
-
2
Vi aktiverer faktura-flowet
Skriv til support, så hjælper vi med at sætte B2B-faktura-routingen op - fx hvilke ordrer der skal bogføres som faktura med kredittid i stedet for som betalt.
-
3
Erhvervsordrer bogføres som faktura
B2B-ordrer føres som åben faktura med EAN på debitor, klar til at blive sendt via Nemhandel.
-
4
Du følger med i regnskabet
Fakturaerne lander i dit regnskabsprogram sammen med resten af din bogføring - intet at samle op manuelt.