Betalt i e-conomic, betalt i Shopify
Betaler kunden med bankoverførsel eller EAN, står ordren og afventer betaling i Shopify, indtil nogen markerer den som betalt. Pairy holder øje med fakturaen i e-conomic og markerer ordren som betalt i Shopify, når fakturaen er udlignet.
Betalingen registreres i e-conomic. Ordren følger med i Shopify
Ordrer betalt online afregnes gennem betalingsløsningen, og deres betalingsstatus i Shopify følger den. Ved bankoverførsel og EAN betaler kunden efter bestillingen. Pairy overfører ordren til e-conomic som en bogført faktura uden registreret betaling, og i Shopify afventer ordren betaling.
Når kunden har betalt, registrerer du eller din bogholder betalingen på fakturaen i e-conomic. Ordren skal derefter også markeres som betalt i Shopify. Det gør Pairy, når fakturaen er udlignet, så betalingsstatus i webshoppen følger fakturaen i regnskabet.
Fra åben faktura til betalt ordre
Et eksempel med en erhvervskunde, der betaler med bankoverførsel.
-
1
Ordren overføres som faktura
Pairy overfører ordren til e-conomic og bogfører fakturaen. Fakturaen står åben på debitoren, og ordren afventer betaling i Shopify.
-
2
Kunden betaler
Pengene kommer ind på bankkontoen, og du eller din bogholder registrerer betalingen på fakturaen i e-conomic, så fakturaen er udlignet.
-
3
Pairy tjekker fakturaen
Én gang i timen slår Pairy de åbne fakturaer op. Under Fakturabetalinger i Pairy kan du se, hvilke fakturaer Pairy venter på betaling for.
-
4
Ordren markeres som betalt i Shopify
Står fakturaen med 0,00 kr. i udestående, markerer Pairy ordren som betalt i Shopify. Forsendelsesstatus er uændret, så en afsendt ordre går fra afventende til betalt og afsendt.
Det skal være på plads
Pairy følger de fakturaer, Pairy selv har bogført i e-conomic, og reagerer på, om fakturaen er udlignet.
Fakturaen er bogført af Pairy
Pairy skal overføre ordren som bogført faktura, og fakturaen skal ligge i e-conomics fakturaarkiv. Danner du selv fakturaen ud fra en fakturakladde, markerer du ordren som betalt i Shopify.
Betalingen er registreret på fakturaen
Pairy læser udeståendet på fakturaen i e-conomic. En indbetaling i bankafstemningen tæller, når den er koblet til fakturaen.
Udlignet betyder betalt
Pairy ser alene på, om fakturaen står med 0,00 kr. i udestående. Er en faktura delvist betalt, afventer ordren betaling i Shopify, indtil resten er registreret.
Fungerer med
Hvilke ordrer gælder det for?
Ordrer, som Pairy overfører til e-conomic som åben faktura, typisk ordrer med bankoverførsel eller EAN. Ordrer betalt med kort, MobilePay eller Klarna håndteres normalt allerede som betalt via betalingsløsningen, og deres betaling registreres i regnskabsprogrammet. Se automatisk betalingsregistrering.
Jeg bruger fakturakladder i e-conomic. Virker det så?
Funktionen bruger de fakturaer, Pairy selv bogfører i e-conomic. Gennemser du fakturaerne som kladde og danner den endelige faktura selv, markerer du ordrerne som betalt i Shopify, når pengene er kommet. Vil du have betalingsstatus opdateret automatisk, skal Pairy bogføre fakturaen. Overførselsmåderne står i e-conomic: Overførsel af ordrer.
Pengene står i bankafstemningen. Er det nok?
Betalingen skal være registreret på fakturaen i e-conomic, så fakturaen er udlignet. Pairy læser udeståendet på fakturaen og ser ikke banken. Når indbetalingen er koblet til fakturaen, markerer Pairy ordren som betalt ved næste tjek.
Hvad sker der ved delbetalinger?
Pairy reagerer, når fakturaen står med 0,00 kr. i udestående. En delvist betalt faktura har stadig et udestående, så ordren afventer betaling i Shopify, indtil resten er registreret. Pairy sammenholder ikke det betalte beløb med ordren.
Hvordan hænger det sammen med B2B-bogføring og fakturaudsendelse?
De tre funktioner følger erhvervsordren. B2B-bogføring bogfører ordren som åben faktura med kredittid. Automatisk fakturaudsendelse får regnskabsprogrammet til at sende fakturaen til kunden. Når kunden har betalt, og fakturaen er udlignet i e-conomic, markerer Pairy ordren som betalt i Shopify. Sælger din webshop til både erhverv og forbrugere, så se webshops med engros- og erhvervssalg.
Hvordan kommer jeg i gang?
Automatisk betalingsstatus i Shopify følger med i Standard-pakken. Skriv til support@pairy.dk, så slår vi funktionen til på din konto og sætter den op sammen med dig, og vi hjælper med pakkeskiftet, hvis du er på Basic. Kravene står i supportartiklen Automatisk registrering af fakturabetalinger. Når den kører, kan du under Fakturabetalinger i Pairy se de fakturaer, Pairy venter på betaling for.