Send faktura automatisk fra dit regnskabsprogram
Når Pairy opretter fakturaen i dit regnskabsprogram, kan regnskabsprogrammet sende den til kunden på e-mail eller via EAN. Du vælger, om alle fakturaer sendes, eller kun dem, hvor betalingsmetode, kundetype eller CVR- og EAN-nummer på ordren passer til en regel.
Pairy afgør, om fakturaen sendes. Regnskabsprogrammet sender den
En webshop har ofte to slags kunder. Nogle betaler med kort, MobilePay eller Klarna, når de bestiller. Andre betaler bagefter med bankoverførsel eller på faktura, og offentlige kunder bestiller med et EAN-nummer. De skal bruge fakturaen for at kunne betale. I dag sender nogle webshops den faktura i hånden fra regnskabsprogrammet.
Når Pairy overfører en ordre som faktura eller opgraderer den til en faktura, kan Pairy bede regnskabsprogrammet sende fakturaen til kunden. Regnskabsprogrammet står for selve udsendelsen, og leveringsmetoden afhænger af regnskabsprogrammet og kundens opsætning dér: e-mail eller elektronisk via EAN. Fakturaen oprettes i regnskabsprogrammet, hvad enten den sendes til kunden eller bliver liggende dér.
Hvornår fakturaen sendes
Udsendelsen kan være slået til for alle fakturaer, slået fra, eller følge en regel på ordren. Reglen kan bygge på betalingsmetode, kundetype, CVR- eller EAN-nummer eller andre oplysninger på ordren.
Betalingsmetode
Fx bankoverførsel, fakturabetaling eller betaling med EAN-nummer. Ordrer betalt med kort, MobilePay, Klarna eller en anden online betalingsløsning bogføres, og fakturaen bliver i regnskabsprogrammet.
Kundetype
Fx at fakturaen kun sendes til erhvervskunder, mens privatkunders ordrer bogføres som de plejer.
CVR- eller EAN-nummer
Står der et CVR- eller EAN-nummer på ordren, kan det udløse udsendelsen. Pairy læser numrene fra kendte felter i webshoppen.
Et eksempel med tre ordrer
En webshop tager imod kort og bankoverførsel, og nogle af kunderne er offentlige institutioner med EAN-nummer. Udsendelsen følger betalingsmetoden.
-
1
En kunde betaler med kort
Ordren overføres til regnskabsprogrammet og bogføres. Fakturaen bliver i regnskabsprogrammet.
-
2
En kunde vælger bankoverførsel
Ordren overføres, og regnskabsprogrammet sender fakturaen til kunden på e-mail.
-
3
En offentlig kunde bestiller med EAN-nummer
Regnskabsprogrammet sender fakturaen elektronisk via EAN, hvis regnskabsprogrammet og kunden er sat op til det.
Fungerer med
e-conomic
Automatisk bogføring fra din webshop til dit e-conomic regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
Shopify
Automatisk bogføring fra din Shopify webshop til dit regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
WooCommerce
Automatisk bogføring fra din WooCommerce webshop til dit regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationenHvem sender fakturaen?
Regnskabsprogrammet. Pairy beder regnskabsprogrammet sende fakturaen, når ordren overføres som faktura eller opgraderes til en faktura. Leveringsmetoden, e-mail eller EAN, følger regnskabsprogrammet og kundens opsætning dér.
Kan jeg vælge, hvilke ordrer der får fakturaen tilsendt?
Ja. Med betinget udsendelse sendes fakturaen kun, når ordren passer til en regel: betalingsmetode, kundetype, CVR- eller EAN-nummer eller andre oplysninger på ordren. Du kan også slå udsendelse til for alle fakturaer.
Hvor læser Pairy CVR- og EAN-nummeret fra?
Fra kendte felter på ordren i webshoppen. I WooCommerce skal numrene ligge i et af de meta-felter på ordren, som Pairy genkender. Med Shopifys B2B-modul læses CVR fra virksomhedens Location; i øvrige tilfælde, og for EAN altid, læses numrene fra ordrens ekstra-felter (customAttributes), som typisk sættes op af en Shopify-udvikler. Felterne står i supportartiklerne for WooCommerce og Shopify. Pairy validerer ikke CVR-nummeret, så står der et CVR-nummer i feltet, regnes ordren som en erhvervsordre.
Hvad sker der, hvis ordren opfylder kriterierne for både EAN og e-mail?
I e-conomic har EAN forrang: opfylder ordren kriterierne for begge, sendes fakturaen via EAN. Se e-conomic: Udsendelse af fakturaer.
Hvordan hænger det sammen med B2B-bogføring?
B2B-bogføring handler om, hvordan erhvervsordren bogføres: CVR og EAN på debitor og en åben faktura med kredittid. Fakturaudsendelse bestemmer, hvilke kunder der får fakturaen tilsendt, og gælder også privatkunder, der betaler med bankoverførsel. Når kunden har betalt, og fakturaen er udlignet i e-conomic, kan Pairy markere Shopify-ordren som betalt, se automatisk betalingsstatus i Shopify. Sælger din webshop til både erhverv og forbrugere, så se webshops med engros- og erhvervssalg.
Hvordan kommer jeg i gang?
Mulighederne er beskrevet i supportartiklen Automatisk udsendelse af faktura fra regnskabsprogrammet. Skriv til support, så hjælper vi med at sætte udsendelsen op, både for alle fakturaer og efter en regel.