Fejl: “Difference på ordretotal ved overførsel: x.xx”

Denne fejl skyldes oftest måden hvorpå dit regnskabssystem udregner moms i forhold til webshoppen.

Dit regnskabssystem beregner ofte moms på linje-niveau, mens nogle webshops beregner moms på subtotal-niveau (f.eks. Shopify)

Du sælger følgende:

5 stk. til 999,99 ex. moms = 4999,95
8 stk. til 333,33 ex. moms = 2666,64

I din webshop, som beregner moms på subtotal-niveau, ser det således ud:

Subtotal ex. moms: 4999,95 + 2666,64 = 7666,59
Subtotal inkl. moms: 7666,59 * 1,25 = 9583,237 = 9583,24

I regnskabssystemet, som beregner moms på linje-niveau, ser det således ud:

Linje 1 ex. moms = 4999,95 * 1,25 = 6249,937 = 6249,94
Linje 2 ex. moms = 2666,64 * 1,25 = 3333,330 = 3333,33

Subtotal inkl. moms: 6249,94 + 3333,33 = 9583,27

Dermed opstår der en åbenlys difference, som vi desværre ikke kan gøre noget ved i forhold til afstemning.

Mulig løsning? (Gælder kun Dinero!)
Når Pairy registrerer en difference som ovenstående, stoppes det videre flow. Ordrer opgraderes ikke til fakturaer, og betalinger registreres ikke. Det er uhensigtsmæssigt, hvis der er tale om relativt små differencer.

Vi kan ikke gøre noget ved hvordan difference opstår, men vi kan håndtere differencen. Dette via en såkaldt “tolerance“. En tolerance på hvor stor differencen må være, før ordren meldes som “Fejl i bogføring”.
Tolerancen kan f.eks. være +/- 0,10 DKK. I ovenstående tilfælde ville en tolerance på 0,10 betyde at ordren ville blive opgraderet til faktura (hvis aktiveret), og eventuel betaling ville blive registreret (hvis aktiveret), da difference blot er 0,03 DKK.

I ovenstående tilfælde vil kunden have betalt 9583,24 kr. i webshoppen. Det er også dette vi vil registrere som betalt i regnskabssystemet (hvis aktiveret). Der vil derfor være et udestående på 0,03, som var differencen.
For at kompensere for differencen, bogfører vi denne på en anvist konto. Som standard vil differencen blive bogført på “7220 Gebyr og Porto“.