Shopify Payments: Bogføring

1. Gå til Dinero: Eksempel på konto-opsætning
2. Gå til E-conomic: Eksempel på konto-opsætning
3. Gå til Billy: Eksempel på konto-opsætning

Hvordan det fungerer i praksis

Når Shopify udbetaler penge, sker det altid som en nettoudbetaling - dvs. at gebyrerne (transaktionsgebyrer m.m.) allerede er trukket fra. I bogføringen er det dog vigtigt at registrere både bruttobeløbet (salget) og gebyret, så regnskabet viser det fulde salg samt udgiften til Shopify Payments.

I praksis sker bogføringen typisk sådan:

1. Brutto-salg registreres som indtægt (foretages af Pairy i det normale flow ifm. oprettelse af fakturaer)
2. Gebyret registreres som en omkostning.
3. Netto-udbetalingen matches med bankkontoen.

Eksempel

En kunde handler for 1.000 kr. i din webshop. Shopify tager 30 kr. i gebyr, og du modtager derfor 970 kr. på din bankkonto.

1. Bruttosalg: 1.000 kr.
2. Gebyr: -30 kr.
3. Nettoudbetaling: 970 kr.

I bogføringen vil du derfor have:

1. En registrering af 1.000 kr. som indtægt.
2. En udgift på 30 kr. til gebyr.
3. En indbetaling på 970 kr. på bankkontoen.

Dinero: Eksempel på konto-opsætning

I Dinero sker posteringen som et bogført finansbilag.

Typisk anvendes følgende konti (eksempel - konsultér altid din revisor):

1. 55100: Shopify*
2. 55000: Bank
3. 7900: Gebyrer, Shopify Payments*

* Disse konti skal oprettes manuelt.

E-conomic: Eksempel på konto-opsætning

I E-conomic sker posteringen til anvist kassekladde. Hver postering kræver manuel bogføring i kassekladden.

Typisk anvendes følgende konti (eksempel - konsultér altid din revisor):

1. 5640: Tilgodehavende, Shopify Payments*
2. 3629: Gebyrer, Shopify Payments*
3. 5820: Bankkonto

* Disse konti skal oprettes manuelt.

Billy: Eksempel på konto-opsætning

Typisk anvendes følgende konti (eksempel - konsultér altid din revisor):

1. 5845: Tilgodehavende, Shopify Payments*
2. 2395: Gebyrer, Shopify Payments*
3. 5710: Bankkonto

* Disse konti skal oprettes manuelt.

Opsætningen kan variere afhængigt af din virksomheds kontoplan og opsætning. Vi anbefaler altid at få opsætningen bekræftet af din revisor.

Hvordan kommer jeg i gang?

1. Du skal sikre dig at din Shopify er indstillet til at udbetale i DKK. Ellers vil dette ikke fungere, da der i øvrige valutaer vil opstår valutakursdifferencer, gebyrer mv. fra din egen bank. Noget som integrationen ikke har kendskab til.
2. Du skal sikre dig at vores Shopify App har de nødvendige rettigheder. Læs evt. guide her.
3. Opret konti som nævnt i eksemplerne ovenfor eller efter egen kontoplan
4. Hvis du har E-conomic, skal du anvise en kassekladde vi kan bruge. Du kan evt. med fordel oprette en ny kaldet "Shopify Payouts" for adskillelse fra det øvrige bogholderi
5. Tag fat i os på support@pairy.dk for at aktivere

NB! Denne funktion kræver som minimum vores Standard-pakke. Se evt. mere under Priser