B2B-ordrerne skal faktureres - ikke betales i kassen
Når den samme webshop sælger til både forhandlere og forbrugere, ender erhvervsdelen som regel i hånden. Med en B2B-opsætning i Pairy genkender vi B2B-ordren og bogfører den som åben faktura med kredittid i dit regnskabsprogram - i samme flow som resten af ordrerne.
Fem steder erhvervssalget falder ud af flowet - og hvad Pairy gør ved det
B2B-ordrerne bliver taget ud af flowet
B2C-ordrerne bogfører sig selv. B2B-ordrerne bliver lagt til side, fordi de skal faktureres i stedet for at betales - og så ligger de og venter på at nogen får tid.
B2B-ordren følger samme vej som resten
Når B2B-opsætningen er på plads, genkender Pairy B2B-ordren og bogfører den direkte i regnskabsprogrammet. Ingen taster den ind bagefter, og den ligger ikke i en bunke for sig.
Ordren står som betalt, men pengene kommer om 14 dage
En B2B-ordre der bogføres som betalt, forsvinder ud af debitorlisten. Så er der ingen der følger op, og ved månedsskiftet står der et beløb som ikke findes på kontoen.
Fakturaen bliver stående som åben
B2B-ordren lander som en åben faktura med kredittid, ikke som en betalt ordre. Den bliver stående i debitorlisten, indtil pengene er der.
Forhandleren bliver oprettet som privatperson
Uden virksomhedsoplysninger på debitor ender forhandleren som endnu en privatkunde i regnskabet. Det opdager du typisk først den dag, du skal finde ud af, hvem der egentlig skylder hvad.
Forhandleren oprettes som virksomhed
Virksomhedsoplysningerne fra ordren lander på debitorkortet allerede ved første ordre. Så er forhandleren en virksomhed i regnskabet, ikke endnu en linje i privatkunde-kartoteket.
EAN-nummeret når aldrig ind i regnskabet
Offentlige og større erhvervskunder skal have fakturaen elektronisk. Nummeret står på ordren, men det er et menneske der flytter det over - hver eneste gang.
EAN følger med over på debitor
Ligger EAN i et af de felter Pairy genkender - i WooCommerce typisk feltet _ean_number - sættes det på debitor i regnskabsprogrammet, klar til afsendelse via Nemhandel.
Momsen og fragtlinjen er stadig dit ansvar
Det er dit navn på momsindberetningen. En forkert sats ligger nede i linjerne, ikke i totalen - og fragttillægget er tit den linje ingen har taget stilling til.
Hele ordren bogføres, også fragten
Ordrelinjer og fragt bogføres med den momssats webshoppen har beregnet, og kreditnotaer oprettes automatisk. Du skal ikke rette satser bagefter.
Resultatet
Du ved hvad måneden endte på - uden at lede efter det
Når B2B-ordrerne bogføres i samme automatik som B2C-ordrerne, er der ikke længere to slags salg i huset. Der er ét regnskab. Debitorlisten viser hvem der faktisk skylder noget, og momsen er gjort op på begge slags salg samtidig.
Det du får igen, er ikke kun de timer der gik med indtastningen. Det er at du kan sige hvad måneden endte på, uden først at skulle finde ud af hvad der mangler.
Systemerne B2B-flowet kører imellem
e-conomic
Automatisk bogføring fra din webshop til dit e-conomic regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
Dinero
Automatisk bogføring fra din webshop til dit Dinero regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
Billy
Automatisk bogføring fra din webshop til dit Billy regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
Shopify
Automatisk bogføring fra din Shopify webshop til dit regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
WooCommerce
Automatisk bogføring fra din WooCommerce webshop til dit regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationenHvad du skal vide, før du sætter det op
B2B-flowet er ikke en knap du selv slår til. Det er en opsætning vi laver sammen med dig, så den passer til den måde din shop skelner B2B-ordrer fra B2C-ordrer. Her er de tre ting det er værd at kende på forhånd.
Rammerne
Tre ting det er værd at vide
EAN-genkendelsen kræver et kendt felt. Bruger din webshop et af de felter Pairy genkender, sker det automatisk. Ligger EAN et andet sted, så skriv til os - så finder vi ud af det sammen.
Vi slår faktura-flowet til for dig. Vi sætter op, hvilke ordrer der skal bogføres som faktura med kredittid frem for som betalt.
Afsendelsen sker fra regnskabsprogrammet. Pairy gør debitoren klar med EAN på, så fakturaen kan gå ud via Nemhandel derfra - uden at nogen skal taste nummeret ind først.
Andre webshops vi har koblet sammen med regnskabet
Hvordan ved Pairy, at en ordre er fra en erhvervskunde?
Pairy genkender virksomhedsoplysninger og EAN fra bestemte felter på ordren - i WooCommerce typisk feltet _ean_number. Bruger din shop det, sker det automatisk.
Kan B2B-ordrer bogføres som faktura med kredittid i stedet for som betalt?
Ja. Vi kan sætte det op, så bestemte ordrer - fx dem med betalingsmetoden "Faktura (erhverv)" - føres som åben, ubetalt faktura. Resten af dine ordrer er upåvirket.
Hvordan bliver fakturaen sendt via Nemhandel?
Pairy sætter EAN-nummeret fra ordren på den rigtige debitor, så fakturaen kan gå ud via Nemhandel fra dit regnskabsprogram - uden at nogen først skal taste nummeret ind.
Hvem markerer fakturaen som betalt, når pengene kommer?
Det gør du, eller din bogholder, i regnskabsprogrammet - Pairy ser ikke din bankkonto. For dine almindelige betalte ordrer registreres betalingen derimod automatisk, se automatisk betalingsregistrering.
Hvad sker der med de ordrer jeg allerede har?
Pairy kan bogføre historiske ordrer bagud i tid, fx tilbage til årets start hvis du kommer til midt på året. Se historisk bogføring af ordrer.
Hvad koster det, og kan jeg prøve det først?
Du får 30 dages gratis prøveperiode uden binding og uden etableringsomkostninger. Priserne finder du på prissiden. Vil du have B2B-faktura-flowet sat op, så skriv til support@pairy.dk, når du er kommet i gang. Al support foregår på e-mail, og vi svarer typisk inden for 4-8 timer på hverdage.