Kassen gør butikken op. Pairy gør webshoppen op.
Du sælger over disken og i webshoppen. Kassen har styr på butikkens dag. Pairy bogfører webshoppens ordrer direkte i dit regnskabsprogram - hele ordren med den moms webshoppen har beregnet, og kreditnotaen når varen kommer retur - så begge halvdele står i samme regnskab, når måneden gøres op.
Fem steder hvor webshoppens halvdel driller
Momssatsen tastes i hånden en gang til
Kassen sender butikkens dag videre med satserne på plads. Webshoppens ordrer skal tastes bagefter, og dér sættes momssatsen i hånden igen. En enkelt linje med afvigende sats er svær at få øje på, når den ligger i den halvdel der endnu ikke er gjort op.
Momsen følger med ordren
Pairy bogfører hele ordren i regnskabsprogrammet med den momssats webshoppen har beregnet, også på fragtlinjen.
Gavekortet bliver købt online og brugt over disken
En kunde køber et gavekort på 500 kr i webshoppen og bruger 200 af dem i butikken. Kassen har den nye saldo. Webshoppen har den gamle. Forskellen dukker op, når resten skal bruges online.
Saldoen kan holdes opdateret begge veje
Vi har bygget den synkronisering for Plaza Ure & Smykker, så saldoen står ens i kassen og i webshoppen. Det ligger uden for abonnementet: vi scoper og prissætter det som et særskilt projekt sammen med jer. Har I gavekort begge steder, så skriv til os.
Kreditnotaen laves i regnskabsprogrammet bagefter
Butikkens returneringer er registreret i kassen samme dag. En vare fra webshoppen kommer retur, og kreditnotaen skal laves i regnskabsprogrammet bagefter - så krediteringen kan falde i en anden måned end returneringen.
Kreditnotaen oprettes automatisk
Når webshoppen registrerer returneringen, opretter Pairy kreditnotaen i regnskabsprogrammet, så den ligger i samme periode som returneringen.
Beløbet på kontoen er et andet end summen af ordrerne
Kortterminalen i butikken afregner ét sted, webshoppen et andet. Webshoppens udbetalinger kommer samlet og med gebyret trukket fra, så det beløb der lander på kontoen, er et andet end summen af de ordrer det dækker.
Betalingen registreres pr. betalingsudbyder
Pairy registrerer betalingen på webshop-ordren, så den står som betalt. Bruger du Shopify Payments, Stripe eller Clearhaus, hentes gebyrer og udbetalinger automatisk. Med en anden indløser bogfører Pairy betalingen på en beholdningskonto pr. betalingsudbyder, og gebyret bogfører I selv, når udbetalingen afstemmes. Butikkens egen afregning afstemmer I som hidtil.
Webshoppen kom til midt i regnskabsåret
Butikken har kørt i årevis, og webshoppen er ny. Ordrerne fra de første måneder ligger og venter på at komme ind i regnskabet.
Ordrerne kan bogføres bagud i tid
Pairy kan bogføre historiske webshop-ordrer tilbage i tid, for eksempel til årets start, så hele året står samlet fra begyndelsen.
Måneden gøres op ét sted
Ved månedsskiftet ligger butikkens dagsopgørelser og webshoppens bilag i det samme regnskab. Momsen står som webshoppen har beregnet den, returneringerne er krediteret, og betalingerne er registreret på ordrerne.
Det er dét revisoren kigger på, og det er dét du selv kigger på, når du vil vide hvordan forretningen faktisk gik.
Webshop og regnskabsprogram
Shopify
Automatisk bogføring fra din Shopify webshop til dit regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
WooCommerce
Automatisk bogføring fra din WooCommerce webshop til dit regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
e-conomic
Automatisk bogføring fra din webshop til dit e-conomic regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
Dinero
Automatisk bogføring fra din webshop til dit Dinero regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
Billy
Automatisk bogføring fra din webshop til dit Billy regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationenHvad der kører fra dag ét, og hvad vi bygger oveni
Bogføringen af webshoppens ordrer kører, så snart forbindelsen er sat op, og den er med i abonnementet. Én ting ligger uden for: gavekortsaldo på tværs af kasse og webshop. Den bygger vi som et særskilt projekt, og vi scoper og prissætter det sammen med jer, fordi det afhænger af hvilket kassesystem I har stående. Skriv til os med hvad I har i butikken og i webshoppen.
Synkroniseringen dækker gavekortsaldoen. Lager, priser og kundekartotek bliver i de systemer, hvor I fører dem i dag.
Sælger I også til erhvervskunder på faktura, hører den del hjemme på B2B og engros i samme webshop. Gennemgangen af hvordan salg fra flere kanaler samles i ét regnskab står i artiklen Multichannel bogføring.
Rammerne
To ting det er værd at vide
Gebyrer og udbetalinger hentes automatisk for Shopify Payments, Stripe og Clearhaus. Bruger I en anden indløser, registrerer Pairy betalingen på en beholdningskonto pr. betalingsudbyder, og selve udbetalingen afstemmer I i regnskabsprogrammet.
Gavekortsaldoen sætter vi op sammen med jer. Skriv til os med hvad I har i kassen og i webshoppen i dag, så siger vi hvad der kan lade sig gøre.
Erstatter Pairy vores kassesystem?
Nej. Kassen gør butikkens dag op som den plejer. Pairy tager webshoppens ordrer og bogfører dem i regnskabsprogrammet, så de to halvdele mødes i regnskabet.
Kan gavekort købt i webshoppen bruges i butikken?
Det er et særskilt projekt, som ligger uden for abonnementet og bliver scopet og prissat sammen med jer. Vi har bygget det for Plaza Ure & Smykker, hvor saldoen står ens i kassen og i webshoppen. Skriv til os med hvad I har i kassen i dag, så siger vi hvad der skal til.
Vi har lige åbnet webshop ved siden af butikken. Kan de første måneder komme med?
Ja. Pairy kan bogføre historiske webshop-ordrer bagud i tid, så I kan tage året fra begyndelsen i stedet for fra den dag I kobler til.
Hvad sker der med gebyrerne fra webshoppens betalinger?
Med Shopify Payments, Stripe eller Clearhaus hentes gebyrer og udbetalinger automatisk, så afstemningen går op. Med en anden indløser registrerer Pairy betalingen på en beholdningskonto pr. betalingsudbyder, og gebyret bogfører I selv, når udbetalingen afstemmes.
Håndterer Pairy lageret mellem butik og webshop?
Lageret bliver i de systemer I fører det i dag. På Standard-pakken tilbyder Pairy lagerstyring oven på Dinero, hvor lagertallet bor i Pairy og salg trækker automatisk fra, mens opjustering ved indkøb og retur laver I selv.