Integrationsplatform til fashion-brands der vokser

Vi automatiserer hele dataflowet mellem jeres webshop og ERP - produktoverførsler, ordrer, returflows, lagerdata og bogføring i én strøm. Bygget til volumen, returrater og B2B-faktura-flows som fashion-brands kender godt.

Integrationsplatform til fashion-brands der vokser

Brands der bruger Pairy

Et udvalg af fashion-brands vi har bygget integration til.

Daglige udfordringer for fashion-brands - løst

Vi har set de samme mønstre på tværs af mange brands. Her er hvordan Pairy håndterer dem.
Udfordring

Volumen-spikes vælter integrationen

Black Friday rammer, eller en ny kollektion lanceres - og pludselig fejler den eksisterende bogføringsintegration. Manuel oprydning æder dage af jeres team.

Løsning

Pairy er bygget til volumen

Vores integration er bygget til at klare store volumen-spikes uden manuel intervention. Vi har webshops der er flyttet til Pairy specifikt fordi tidligere integrationer fejlede ved sæson-toppe.

Udfordring

Mode-returer kvæler regnskabet

Returrater på 30-40% er normalt i fashion. Hver retur skaber en kreditnota der skal modregnes - og uden automatisering drukner regnskabet i bilag.

Løsning

Kreditnotaer synkes til shop og lager

Når I opretter en kreditnota i ERP eller regnskabssystemet, synker Pairy den automatisk til webshoppen — og opjusterer lagertallet hvis varen er kommet retur intakt. Bilagene bor ét sted, og shop + lager følger med uden manuel oprydning.

Udfordring

Webshoppen sælger til både kunder og butikker

Mange fashion-brands kører D2C og engros fra samme webshop - men bogføringen skal forstå at en faktura til en boutique ikke er det samme som en kunde-ordre med moms.

Løsning

Pairy forstår begge transaktionstyper

Privatkunde-ordrer og B2B-fakturaer rutes til de rigtige konteringer i regnskabssystemet, automatisk. Samme integration håndterer begge flow.

Udfordring

Eksport-salg betyder valuta- og momskompleksitet

Når I sælger til Sverige, Norge, Tyskland eller videre, øges kompleksiteten: forskellige valutaer, momsregler og fakturaformater pr. marked.

Løsning

Multi-currency og multi-marked indbygget

Pairy håndterer transaktioner i alle relevante valutaer og samspiller med jeres regnskabssystem så momsen lander korrekt - uanset om det er DKK, NOK, SEK eller EUR.

Standard- eller enterprise-stack - vi kender begge

Standard- eller enterprise-stack - vi kender begge

Mange fashion-brands kører på Microsoft Dynamics-baserede ERP'er som Business Central, Navision eller Trimit (den fashion-specialiserede BC-variant). Vi har bygget integrationer der håndterer de specifikke flows fashion-brands har - størrelser og varianter, sæsonkollektioner, engros-fakturering. For standard-stacks som Shopify+e-conomic gælder vores almindelige standardpriser. For enterprise-setup med Trimit, BC eller Navision laver vi en projekt-baseret pris baseret på jeres flows og datavolumen - kontakt os, så regner vi det igennem.

Vi fik i firmaregi udført en integration af varer i vores NAV system til WooCommerce. Til trods for enkelte bump på vejen forårsaget af vores egne eksterne IT-folk - blev arbejdet udført fuldt ud til aftale. Vi er yderst glade for at have anvendt Pairy og kan kun give en varm anbefaling herfra.

Jan

Trustpilot, 5 stjerner

Vi har brugt Pairy siden 2016 og det har fungeret upåklageligt. Anbefaler det gerne.

Peter

Trustpilot

Vi elsker Pairy. Det har gjort vores bogføring meget meget nemmere. Alt spiller bare. Pairy kan varmt anbefales.

Nina

Trustpilot, 5 stjerner

Hvilke ERP-systemer understøtter I?

Vi har integrationer til Microsoft Dynamics Business Central, Navision og Trimit, plus regnskabssystemer som e-conomic, Dinero og Billy. Hvis I kører på et system uden for vores standard, kan vi typisk lave en projekt-baseret integration baseret på jeres flow og volumen.

Hvad omfatter integrationen i praksis?

For fashion-brands omfatter det typisk produktoverførsler fra ERP til webshop (varianter, størrelser, priser, billeder), ordreflow fra webshop til ERP, returflows og kreditnotaer, lagerdata-synk og selve bogføringen. De konkrete flows aftales pr. projekt baseret på jeres setup og volumen.

Kan I håndtere både B2B-fakturering og B2C-salg?

Ja. Pairy ruter automatisk privatkunde-ordrer og B2B-fakturaer til de rigtige konteringer i jeres regnskabssystem. Samme integration håndterer begge typer transaktioner - uanset om de kommer fra samme webshop eller fra adskilte salgskanaler.

Hvordan håndterer I returvarer og kreditnotaer?

Når en kunde returnerer en vare i jeres webshop, opretter Pairy automatisk en tilsvarende kreditnota i regnskabssystemet - så bilagene matcher det faktiske salg uden manuel oprydning.

Hvad sker der ved Black Friday-volumen eller nye produktlanceringer?

Pairy er bygget til at håndtere volume-spikes uden manuel intervention. Vi hører jævnligt fra brands der er flyttet til Pairy specifikt fordi en tidligere integration fejlede ved sæson-toppe eller nye kollektionslanceringer.

Sælger vi til flere markeder med forskellige valutaer - kan Pairy det?

Ja. Pairy håndterer transaktioner i DKK, NOK, SEK, EUR og andre relevante valutaer, og samspiller med regnskabssystemet så moms og bogføring lander korrekt pr. marked.

Hvad koster det?

For standard-stacks (fx Shopify+e-conomic) gælder vores almindelige standardpriser. For enterprise-stacks med Trimit, Business Central, Navision eller flows der ligger uden for vores standard, prissætter vi pr. projekt baseret på jeres specifikke kørsler og datavolumen. Kontakt os, så regner vi det igennem.

Skal vi se på jeres setup sammen?

Fortæl os kort om jeres webshop, ERP og volumen - så vender vi tilbage med en konkret vurdering af hvad integrationen kommer til at indeholde, og hvad den koster.