Integrationsplatform til kulturorganisationer der sælger online
Vi forbinder jeres webshop og billetsystem til ERP'et og videre ud til kunde-vendte systemer - ordrelinjer, varesalg, billetter og lagerdata sendes med produktdata intakt, så jeres ERP håndterer konteringen og jeres gæster kan bruge det de har købt. Bygget til de volumenspidser, multi-kanal-setups og enterprise-stacks som museer, festivaler og kulturhuse kender godt.
Daglige udfordringer for kulturorganisationer - løst
Volumen-spidser ved billetudslip og sæson-toppe
Et billetudslip, en festivalåbning eller en juleudstilling rammer - og pludselig vælter en eksisterende integration. Manuel oprydning æder dage af jeres team.
Pairy er bygget til volumen
Vores integration håndterer mange gange normal volumen uden manuel intervention. Vi har kunder der er flyttet til Pairy specifikt fordi tidligere integrationer fejlede ved sæson-toppe.
Ordrer fra webshop og billetsystem ind i ERP'et
I sælger både billetter, abonnementer og varer fra forskellige systemer - men ordrelinjerne skal lande i ERP'et i et format jeres regnskabsteam kan arbejde med, uden at nogen manuelt skal taste eller rette ind.
Pairy sender ordrerne videre med produktdata
Vi tager ordrelinjer fra webshop og billetsystem og sender dem til jeres ERP med produkt-mapping intakt. Når jeres ERP er sat korrekt op med konti pr. produkt eller produktgruppe, lander billetter, varer og medlemskaber automatisk det rigtige sted - vi sørger for at data kommer derhen, ERP'et sørger for konteringen.
Salgsdata videre til jeres egne kunde-systemer
I har ofte kunde-vendte systemer der skal vide hvad gæsten har købt - en festival-wallet hvor billetkøberen kan indløse drinks-rammer ude i boderne, et medlemssystem der skal aktivere adgang, en app der skal vise kvitteringer eller værdikuponer.
Pairy ruter ordrelinjer ud til de systemer der skal bruge dem
På Roskilde Festival sender vi data fra ordrerne videre til Roskilde Wallet, så festivalgæsten kan indløse de rammer øl eller andre fordele de har købt på forhånd. Samme princip kan tilpasses andre kunde-vendte systemer - det handler om at gøre salgsdata tilgængelig der hvor jeres gæster og medlemmer faktisk bruger dem.
Internationalt publikum, flere valutaer
Når I sælger billetter eller varer til internationale gæster, skal regnskabet håndtere transaktioner i flere valutaer og momsregler - uden at jeres team skal manuelt rette ind for hver ordre.
Multi-currency og multi-marked indbygget
Pairy håndterer transaktioner i DKK, NOK, SEK, EUR og andre relevante valutaer, og samspiller med jeres regnskabssystem så momsen lander korrekt - uanset hvor publikummet kommer fra.
Standard- eller enterprise-stack - vi kender begge
Typiske integrationer for kulturorganisationer
Shopify
Automatisk bogføring fra din Shopify webshop til dit regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
WooCommerce
Automatisk bogføring fra din WooCommerce webshop til dit regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
Business Central
Få en integration mellem din webshop og dit Microsoft Business Central ERP-system.
Se integrationen
Navision
Se integrationen
e-conomic
Automatisk bogføring fra din webshop til dit e-conomic regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationenSådan har kulturorganisationer brugt Pairy
Roskilde Festival
Roskilde Festival - reservationsflowsystem ovenpå Shopify
Roskilde Festival er nok mest kendt for deres mangfoldige og upcoming musikprogram, der strækker sig over en 9 dages festival. Roskilde Festival sælger udover f
Nationalmuseet
Nationalmuseet - Effektiv billetsalgs-system med realtime integration mellem NAV og Shopify
Nationalmuseet ønskede en løsning, hvor de kunne integrere deres billetsystem mellem to systemer; Navision og Shopify. Derfor skræddersyede vi med Pairy Enterpr
Hvilke ERP-systemer understøtter I?
Vi har integrationer til Microsoft Dynamics Business Central og Navision plus regnskabssystemer som e-conomic, Dinero og Billy. Hvis I kører på et system uden for vores standard, kan vi typisk lave en projekt-baseret integration baseret på jeres flow og volumen.
Kan I integrere med vores billetsystem?
Vi kan integrere til alle systemer der har et API. Hvis jeres billetsystem eksponerer ordredata, kan vi typisk forbinde det til regnskabet på samme måde som vi gør med Shopify, WooCommerce og andre webshop-platforme. Kontakt os, så afdækker vi jeres specifikke setup.
Kan I sende salgsdata videre til vores egne kunde-vendte systemer?
Ja. Et konkret eksempel: på Roskilde Festival sender vi ordredata videre til Roskilde Wallet, så festivalgæsten kan indløse fordele købt på forhånd direkte i boderne. Samme mønster kan tilpasses andre kunde-vendte systemer - medlemsapps, gavekort-platforme, adgangskontrol - så længe målsystemet har et API.
Hvordan håndterer I forskellige produkter og kontering i ERP'et?
Vi sender ordrelinjer videre med produktdata intakt - produkt-IDs, kategorier, priser, momskoder. Selve konteringen håndteres af jeres ERP baseret på den mapping I har sat op pr. produkt eller produktgruppe. Når ERP'et er korrekt konfigureret, lander billetter, varer og medlemskaber automatisk i de rigtige konti. Skal billetter til fremtidige events periodiseres, sætter vi dem op til at lande i den konto eller dimension I har valgt - så jeres økonomiteam kan håndtere periodiseringen efter egne regler.
Hvad sker der ved et billetudslip eller festivalåbning?
Pairy er bygget til at håndtere volume-spikes uden manuel intervention. Vi hører jævnligt fra kunder der er flyttet til Pairy specifikt fordi en tidligere integration fejlede ved sæson-toppe.
Sælger vi til internationale gæster med forskellige valutaer - kan Pairy det?
Ja. Pairy håndterer transaktioner i DKK, NOK, SEK, EUR og andre relevante valutaer, og samspiller med regnskabssystemet så moms og bogføring lander korrekt pr. marked.
Hvad koster det?
For standard-stacks (fx Shopify+e-conomic) gælder vores almindelige standardpriser. For enterprise-stacks med Business Central eller Navision, eller flows der ligger uden for vores standard, prissætter vi pr. projekt baseret på jeres specifikke kørsler og datavolumen. Kontakt os, så regner vi det igennem.
Skal vi se på jeres setup sammen?
Fortæl os kort om jeres webshop, billetsystem, ERP og volumen - så vender vi tilbage med en konkret vurdering af hvad integrationen kommer til at indeholde, og hvad den koster.