Integrationsplatform til kulturorganisationer der sælger online

Vi forbinder jeres webshop og billetsystem til ERP'et og videre ud til kunde-vendte systemer - ordrelinjer, varesalg, billetter og lagerdata sendes med produktdata intakt, så jeres ERP håndterer konteringen og jeres gæster kan bruge det de har købt. Bygget til de volumenspidser, multi-kanal-setups og enterprise-stacks som museer, festivaler og kulturhuse kender godt.

Integrationsplatform til kulturorganisationer der sælger online

Daglige udfordringer for kulturorganisationer - løst

Vi har set de samme mønstre på tværs af museer, festivaler og kulturhuse. Her er hvordan Pairy håndterer dem.
Udfordring

Volumen-spidser ved billetudslip og sæson-toppe

Et billetudslip, en festivalåbning eller en juleudstilling rammer - og pludselig vælter en eksisterende integration. Manuel oprydning æder dage af jeres team.

Løsning

Pairy er bygget til volumen

Vores integration håndterer mange gange normal volumen uden manuel intervention. Vi har kunder der er flyttet til Pairy specifikt fordi tidligere integrationer fejlede ved sæson-toppe.

Udfordring

Ordrer fra webshop og billetsystem ind i ERP'et

I sælger både billetter, abonnementer og varer fra forskellige systemer - men ordrelinjerne skal lande i ERP'et i et format jeres regnskabsteam kan arbejde med, uden at nogen manuelt skal taste eller rette ind.

Løsning

Pairy sender ordrerne videre med produktdata

Vi tager ordrelinjer fra webshop og billetsystem og sender dem til jeres ERP med produkt-mapping intakt. Når jeres ERP er sat korrekt op med konti pr. produkt eller produktgruppe, lander billetter, varer og medlemskaber automatisk det rigtige sted - vi sørger for at data kommer derhen, ERP'et sørger for konteringen.

Udfordring

Salgsdata videre til jeres egne kunde-systemer

I har ofte kunde-vendte systemer der skal vide hvad gæsten har købt - en festival-wallet hvor billetkøberen kan indløse drinks-rammer ude i boderne, et medlemssystem der skal aktivere adgang, en app der skal vise kvitteringer eller værdikuponer.

Løsning

Pairy ruter ordrelinjer ud til de systemer der skal bruge dem

På Roskilde Festival sender vi data fra ordrerne videre til Roskilde Wallet, så festivalgæsten kan indløse de rammer øl eller andre fordele de har købt på forhånd. Samme princip kan tilpasses andre kunde-vendte systemer - det handler om at gøre salgsdata tilgængelig der hvor jeres gæster og medlemmer faktisk bruger dem.

Udfordring

Internationalt publikum, flere valutaer

Når I sælger billetter eller varer til internationale gæster, skal regnskabet håndtere transaktioner i flere valutaer og momsregler - uden at jeres team skal manuelt rette ind for hver ordre.

Løsning

Multi-currency og multi-marked indbygget

Pairy håndterer transaktioner i DKK, NOK, SEK, EUR og andre relevante valutaer, og samspiller med jeres regnskabssystem så momsen lander korrekt - uanset hvor publikummet kommer fra.

Standard- eller enterprise-stack - vi kender begge

Standard- eller enterprise-stack - vi kender begge

Mange kulturorganisationer kører på Microsoft Dynamics-baserede ERP'er som Business Central eller Navision (Nationalmuseet, Roskilde Festival m.fl.). Vi har bygget integrationer der håndterer den kompleksitet kulturorganisationer typisk har - billet-salg fra Shopify til NAV, varesalg fra museumsshops, sæson-volumen og data ud til kunde-vendte systemer som festival-wallets. For standard-stacks som Shopify+e-conomic gælder vores almindelige standardpriser. For enterprise-setup med Business Central eller Navision laver vi en projekt-baseret pris baseret på jeres flows og datavolumen - kontakt os, så regner vi det igennem.

Vi fik i firmaregi udført en integration af varer i vores NAV system til WooCommerce. Til trods for enkelte bump på vejen forårsaget af vores egne eksterne IT-folk - blev arbejdet udført fuldt ud til aftale. Vi er yderst glade for at have anvendt Pairy og kan kun give en varm anbefaling herfra.

Jan

Trustpilot, 5 stjerner

Vi har brugt Pairy siden 2016 og det har fungeret upåklageligt. Anbefaler det gerne.

Peter

Trustpilot, 4 stjerner

Vi elsker Pairy. Det har gjort vores bogføring meget meget nemmere. Alt spiller bare. Pairy kan varmt anbefales.

Nina

Trustpilot, 5 stjerner

Skal vi se på jeres setup sammen?

Fortæl os kort om jeres webshop, billetsystem, ERP og volumen - så vender vi tilbage med en konkret vurdering af hvad integrationen kommer til at indeholde, og hvad den koster.