Salg til flere lande, ét regnskab
Din webshop sælger til kunder i Tyskland, Sverige og Norge. Ordrerne kommer i EUR, SEK og NOK, og momssatsen afhænger af hvor kunden bor. Pairy bogfører hver ordre i dit regnskabsprogram med den momssats og det leveringsland webshoppen har sat på den, så salget til udlandet står i samme regnskab som det danske.
Fire steder hvor salg til udlandet tager tid i regnskabet
Momssatsen afhænger af hvor kunden bor
Sælger du samlet for over 10.000 euro om året til private i andre EU-lande (fjernsalg), skal ordren have kundens lands momssats: 19 % til Tyskland, 25 % til Sverige. I regnskabsprogrammet skal hver ordre på momskoden for det land, og bruger du OSS-ordningen, skal angivelsen hvert kvartal vise salget pr. land.
Momssatsen og leveringslandet følger ordren
Pairy bogfører ordren med den momssats og det leveringsland webshoppen har sat på den, på momskoden for det land i regnskabsprogrammet. Det forudsætter at webshoppen er sat op til OSS med de lokale satser, og at regnskabsprogrammet har OSS-momskoderne.
Ordren er i euro, regnskabet er i kroner
Webshoppen viser priser i EUR til tyske kunder og i SEK til svenske. Regnskabet føres i DKK. Hver ordre skal omregnes, og kursen på ordredagen er en anden end kursen den dag pengene kommer ind på kontoen.
Flere valutaer, én integration
Shopify Markets med flere markeder og valutaer kører gennem én Pairy-integration til regnskabsprogrammet. Ordren bogføres i regnskabsprogrammet, og beløbet i ordrens valuta står på ordren i webshoppen.
Udbetalingen dækker ordrer i tre valutaer
Betalingsudbyderen samler ugens ordrer i EUR, SEK og NOK i én udbetaling med gebyret trukket fra. Med tre valutaer og tre kurser er forskellen mellem udbetalingen og summen af ordrerne svær at forklare linje for linje.
Betalingen registreres på ordren
Pairy registrerer betalingen på hver ordre, så den står som betalt. Bruger du Shopify Payments, Stripe eller Clearhaus, hentes gebyrer og udbetalinger automatisk. Udbetalingen fra Shopify Payments skal ske i DKK, fordi udbetalinger i andre valutaer får kursdifferencer og bankgebyrer, som integrationen ikke kender.
Salget til udlandet begyndte midt på året
Webshoppen åbnede for Tyskland i marts. Ordrerne fra de første måneder ligger stadig og venter på at komme ind i regnskabet.
Ordrerne kan bogføres bagud i tid
Pairy kan bogføre historiske webshop-ordrer tilbage i tid, for eksempel til den dag I åbnede for det nye land, så hele perioden står samlet i regnskabet.
Momsangivelsen bygger på bilag der stemmer
Ved kvartalets udgang står salget til hvert land i regnskabet med den momssats der blev opkrævet, og betalingerne er registreret på ordrerne. OSS-angivelsen laves ud fra de tal.
Det samme regnskab viser hvad der blev solgt til Tyskland i marts og til Sverige i april, og revisoren arbejder ud fra de bilag ved årsafslutningen.
Webshop og regnskabsprogram
Shopify
Automatisk bogføring fra din Shopify webshop til dit regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
WooCommerce
Automatisk bogføring fra din WooCommerce webshop til dit regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
e-conomic
Automatisk bogføring fra din webshop til dit e-conomic regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationen
Billy
Automatisk bogføring fra din webshop til dit Billy regnskabsprogram. Prøv 30 dage gratis uden binding.
Se integrationenHvad der skal være på plads i webshoppen og i regnskabsprogrammet
Pairy bogfører ordren som webshoppen har beregnet den. Momssatsen pr. land sættes derfor op i webshoppen, og momskoderne til OSS oprettes i regnskabsprogrammet. Når begge dele er på plads, aktiverer vores support OSS-håndteringen på jeres integration.
Reglerne for hvornår OSS-ordningen gælder, og hvordan momsen beregnes pr. EU-land, står i artiklen OSS moms og din webshop. Sælger I også til erhvervskunder på faktura, hører den del hjemme på B2B og engros i samme webshop. Skal ordrerne fra før I fik Pairy med, står fremgangsmåden på Bogføring af historiske ordrer.
Rammerne
Udbetalingsvaluta og momssats
Udbetalinger fra Shopify Payments skal ske i DKK. Udbetalinger i andre valutaer giver kursdifferencer og bankgebyrer, som integrationen ikke kender, så vælg DKK som udbetalingsvaluta i Shopify. Hvordan gebyrer og udbetalinger bogføres for Shopify Payments, Stripe og Clearhaus, står på Shopify Payments: gebyrer og udbetalinger.
Momsen beregnes i webshoppen. Pairy følger den momssats der står på ordrelinjerne. Står satsen forkert i webshoppen, bogføres ordren med den forkerte sats, og opsætningen rettes i webshoppen først.
Virker det med OSS-ordningen?
Ja, når webshoppen er sat op til OSS med de lokale momssatser, og regnskabsprogrammet har OSS-momskoderne. Pairy bogfører hver ordre med den momssats og det leveringsland webshoppen har sat på den, og vores support aktiverer OSS-håndteringen på jeres integration. Skriv til support@pairy.dk når begge dele er på plads.
Hvad med salg til Norge og andre lande uden for EU?
Ordrer til kunder i lande uden for EU beregner webshoppen med 0 % moms, og Pairy bogfører ordren med den sats. Sælger I for over 50.000 NOK til kunder i Norge inden for 12 måneder, gælder den norske VOEC-ordning, hvor norsk moms opkræves ved kassen på varer under 3.000 NOK pr. vare. Hvilken konto og momskode de ordrer lander på i regnskabsprogrammet, afhænger af opsætningen, så skriv til os med hvilke lande I sælger til.
Bogfører Pairy ordren i DKK eller i ordrens valuta?
Hvordan en ordre i EUR eller SEK står i regnskabet, afhænger af opsætningen i regnskabsprogrammet. Skriv til os med hvilket regnskabsprogram I bruger, og hvilke valutaer webshoppen sælger i, så siger vi hvad der kan lade sig gøre.
Hvad sker der med en retur fra en tysk kunde?
Når webshoppen registrerer returneringen, opretter Pairy kreditnotaen automatisk i regnskabsprogrammet.
Hvilke regnskabsprogrammer kan det køre med?
OSS-håndteringen er sat op for e-conomic og Billy. Bruger I et andet regnskabsprogram, så skriv til os med hvilket, og hvilke lande I sælger til, så siger vi hvad der kan lade sig gøre.