Hvordan det fungerer i praksis
Når Shopify udbetaler penge, sker det altid som en nettoudbetaling – dvs. at gebyrerne (transaktionsgebyrer m.m.) allerede er trukket fra. I bogføringen er det dog vigtigt at registrere både bruttobeløbet (salget) og gebyret, så regnskabet viser det fulde salg samt udgiften til Shopify Payments.
I praksis sker bogføringen typisk sådan:
- Brutto-salg registreres som indtægt (foretages af Pairy i det normale flow ifm. oprettelse af fakturaer)
- Gebyret registreres som en omkostning.
- Netto-udbetalingen matches med bankkontoen.
Eksempel
En kunde handler for 1.000 kr. i din webshop. Shopify tager 30 kr. i gebyr, og du modtager derfor 970 kr. på din bankkonto.
- Bruttosalg: 1.000 kr.
- Gebyr: -30 kr.
- Nettoudbetaling: 970 kr.
I bogføringen vil du derfor have:
- En registrering af 1.000 kr. som indtægt.
- En udgift på 30 kr. til gebyr.
- En indbetaling på 970 kr. på bankkontoen.
Eksempel på konti i Dinero
I Dinero sker posteringen som et bogført finansbilag.
Typisk anvendes følgende konti (eksempel – konsultér altid din revisor):
- 55000: Bank
- 55100: Shopify*
- 7900: Gebyrer, Shopify Payments*
* Disse konti skal oprettes manuelt.
Eksempel på konti i E-conomic
I E-conomic sker posteringen til anvist kassekladde. Hver postering kræver manuel bogføring i kassekladden.
Typisk anvendes følgende konti (eksempel – konsultér altid din revisor):
- 5820: Bankkonto
- 5640: Tilgodehavende, Shopify Payments*
- 3629: Gebyrer, Shopify Payments*
* Disse konti skal oprettes manuelt.
Opsætningen kan variere afhængigt af din virksomheds kontoplan og opsætning. Vi anbefaler altid at få opsætningen bekræftet af din revisor.
Hvordan kommer jeg i gang?
- Du skal sikre dig at din Shopify er indstillet til at udbetale i DKK. Ellers vil dette ikke fungere, da der i øvrige valutaer vil opstår valutakursdifferencer, gebyrer mv. fra din egen bank. Noget som integrationen ikke har kendskab til.
- Du skal sikre dig at vores API-adgang
- Opret konti som nævnt i eksemplerne ovenfor eller efter egen kontoplan
- Hvis du har E-conomic, skal du anvise en kassekladde vi kan bruge. Du kan evt. med fordel oprette en ny kaldet “Shopify Payouts” for adskillelse fra det øvrige bogholderi
- Tag fat i os på support@pairy.dk for at aktivere
NB! Denne funktion kræver som minimum vores Standard-pakke. Se evt. mere under Priser