Effektiv lagerstyring: Derfor bør du ikke ændre varenummer

Effektiv lagerstyring er en blogserie, hvor vi stiller skarpt på, hvordan du som webshop kan drive så effektivt et lager som muligt. Du vil i serien finde tips, tricks og viden til driften af dit lager.

Hos Pairy modtager vi fra tid til anden henvendelser fra kunder, som gerne vil ændre varenummer på et produkt. Det kan man ikke i Pairy (og en lang række andre systemer i øvrigt) og det er der ganske gode grunde til. Nedenfor kan du se, hvordan du mest effektivt forholder dig til styring af dit lagers varenumre, også når du får lyst eller behov for at skifte disse.

Produktet skal have et nyt varenummer

Af og til får du af den ene eller anden grund lyst til eller behov for at ændre varenummeret på et produkt du har på lager. Hvor din umiddelbare tanke ville være, at det da blot kunne skiftes direkte på varen i dit system, bør du tænke en ekstra gang over dette.

SKU / Varenummer er en unik identifikator, som mange systemer (inklusiv Pairy) bruger til at referere et specifikt produkt. Derfor bør man ikke ændre dette da det hurtigt kan betyde forkert og mangelfuld data på tværs af dine systemer.

I diverse systemer har et produkt oftest et internt ID. Dette er produktets identifikator. Derudover har en produkt et varenummer. Det er også produktets identifikator, og det er Pairys unikke nøgle ift. lagerstyring.

Forestil dig nedenstående scenarier, hvor der skiftes varenummer på et eksisterende produkt i shoppen:

Lagerscenarie:

1) VareID 1234 med varenummer A har 9 på lager
2) Du skifter VareID 1234 til varenummer B i shoppen
3) Nu har varenummer B 9 på lager, mens A ikke længere eksisterer i shoppen.

Du tænker muligvis, at det også er sådan det skal være, men et sted i dine systemer vil vare A med 9 på lager stadig eksistere da ingen af de resterende systemer har fået fortalt, at varenummer A er nedlagt.

Ordrescenarie:

1) Ordre #100 gennemføres med 2 x varenummer A (VareID 1234)
2) Du skifter VareID 1234 til varenummer B i shoppen.
3) Nu indeholder ordre #100 pludselig salg af 2 x varenummer B
4) Fejl – Kunden købte 2 x varenummer A, men da referencen pludselig skiftes 1:1, vil det syne som at kunden har købt 2 x varenummer B.

Den korrekte fremgangsmetode: Kopiér det eksisterende produkt

I stedet for at skifte varenummeret på et eksisterende produkt, bør du af ovenstående grunde, kopiere det eksisterende produkt og gemme det nye produkt med det nye varenummer. Dermed vil det gamle produkt fortsat eksistere, og referencen på eksisterende ordrer mv. vil ikke udgå. Herefter kan du nedlægge / inaktivere det gamle produkt og evt. tilrette lagertal således, at du ikke viser to af de samme produkter på din shop. Dette sikrer, at dine systemer ikke har forkert data og at du ikke ændrer i historisk data.