Fejl: “Difference på ordretotal ved overførsel: x.xx”

Denne fejl skyldes oftest måden hvorpå dit regnskabssystem udregner moms i forhold til webshoppen.

Dit regnskabssystem beregner ofte moms på linje-niveau, mens nogle webshops beregner moms på subtotal-niveau (f.eks. Shopify)

 

Du sælger følgende:

5 stk. til 999,99 ex. moms = 4999,95
8 stk. til 333,33 ex. moms = 2666,64

 

I din webshop, som beregner moms på subtotal-niveau, ser det således ud:

Subtotal ex. moms: 4999,95 + 2666,64 = 7666,59
Subtotal inkl. moms: 7666,59 * 1,25 = 9583,237 = 9583,24

 

I regnskabsprogrammet, som beregner moms på linje-niveau, ser det således ud:

Linje 1 ex. moms = 4999,95 * 1,25 = 6249,937 = 6249,94
Linje 2 ex. moms = 2666,64 * 1,25 = 3333,330 = 3333,33

Subtotal inkl. moms: 6249,94 + 3333,33 = 9583,27

 

Dermed opstår der en åbenlys difference, som vi desværre ikke kan gøre noget ved i forhold til afstemning.

 

Mulig løsning?

I indstillingerne for integrationen til dit regnskabssystem, finder du mulighed for at aktivere tilladelse af differencer og hvilken “tolerance” der skal være. Vi anbefaler typisk en tolerance mellem 1 og 10.
Du finder indstillingerne for integrationen til dit regnskabssystem i dit Pairy-dashboard under Indstillinger → Vælg “Redigér” ud for dit regnskabssystem.

Når Pairy registrerer en difference som ovenstående, stoppes det videre flow. Ordrer opgraderes ikke til fakturaer, og eventuel automatisk registrering af betaling udføres ikke. Det kan være uhensigtsmæssigt, hvis der er tale om relativt små differencer.

Vi kan ikke gøre noget ved hvordan difference opstår, men vi kan håndtere differencen på et par måder. Dette via en såkaldt “tolerance“. En tolerance på hvor stor differencen må være, før ordren meldes som “Fejl i bogføring”.
Tolerancen kan f.eks. være +/- 0,10 DKK. I ovenstående tilfælde ville en tolerance på 0,10 betyde at ordren ville blive opgraderet til faktura (hvis aktiveret), og eventuel betaling ville blive registreret (hvis aktiveret), da difference blot er 0,03 DKK.

Registrerer Pairy automatisk betalinger i dit regnskabssprogram, vil der automatisk opstå en tilsvarende difference i afstemningen senere hen. I ovenstående tilfælde vil kunden have betalt 9583,24 kr. i webshoppen. Det er også dette vi vil registrere som betalt i regnskabsprogrammet(hvis aktiveret). Der vil derfor være et udestående på 0,03, som var differencen, idet regnskabsprogrammet er kommet frem til en total på 9583,27.

For at kompensere for differencen, kan vi i Dinero og e-conomic bogføre differencen på en anvist konto. Som standard vil differencen blive bogført på følgende konti:

  • Dinero: 7220 Gebyr og Porto
  • e-conomic: 3628 Porto og gebyrer
  • Billy: Beholdningskonto skal oprettes manuelt

 

Hjælp
Resultater
Kontakt os

    Dit navn (valgfrit)

    Din E-mail

    Din besked

    Vedhæft fil

    Tak for din henvendelse.
    Beskeden er nu sendt.
    Vi vil vende tilbage hurtigst muligt